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文檔簡介
1、系部教學秘書工作職責系部教學秘書工作職責一、教學組織工作1、根據(jù)本系各專業(yè)教學計劃及學校下達的教學指令，擬定本系教學計劃實施方案（課程、課時、學生數(shù)、任課教師等），并就可能出現(xiàn)的專業(yè)教學計劃的調(diào)整情況寫出書面報告，經(jīng)系主任審核后，報教務(wù)處審批，于放假前一個月將下學期的教學計劃實施方案報教務(wù)處；2、編發(fā)各班教學課程表、各任課教師任課表和系（部）總課表；3、教學秘書在學期開始前應(yīng)主動與外聘教師聯(lián)系，告之其上課的具體時間和地點；開學第一周，再
2、次提醒，確保教學秩序的正常進行。4、負責本系日常有關(guān)調(diào)課事宜，并報教務(wù)處備案；5、發(fā)放并收取本系各課程教學進度表，一份報教務(wù)處，一份存檔；6、發(fā)放學生名單、教師教學情況記載本給各班班主任；7、發(fā)放“考試安排表”，協(xié)助系主任檢查考場紀律及監(jiān)考情況；8、發(fā)放任課教師“教學任務(wù)書”。9、教師、實驗室管理員月工作量統(tǒng)計。二、教學行政及學籍管理工作1、按規(guī)定辦理本系學生的休學、退學、復(fù)學、轉(zhuǎn)學手續(xù)，并將材料歸檔；2、協(xié)助系主任做好學生入學注冊、離
3、校工作，并及時向教務(wù)處上2、每學期上課前兩天主動聯(lián)系教務(wù)處確定發(fā)放教材的時間；3、統(tǒng)計本學期各班級已注冊的學生，確定該班領(lǐng)書人數(shù)，協(xié)助輔導(dǎo)員盡快并準確無誤的把教材發(fā)到學生手中；4、正常上課后協(xié)助教務(wù)處做好本系教材的結(jié)欠等工作。五、檔案管理及其它工作1、及時做好有關(guān)教學方面的報表填寫，文件的收發(fā)、傳遞；2、做好教學資料的整理、歸檔工作；3、負責組織新專業(yè)申報；4、完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。附教學檔案的范圍教學檔案的范圍教學檔案是教學管理的
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