油站經(jīng)理人事管理

1、人事篇,,流程,招聘流程,重點(diǎn)解析,招聘流程,招聘流程,法定規(guī)則：有違法、犯罪行為的；未滿18周歲者；不具備政府規(guī)定的就業(yè)手續(xù)或不出示原單位解除或終止勞動(dòng)合同證明者；（警惕與原單位有債務(wù)糾紛未了結(jié)者）公司規(guī)則：曾因個(gè)人原因被公司或公司的關(guān)聯(lián)單位辭退或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者；不重新雇傭曾被公司辭退的員工；有親屬關(guān)系的員工不得在同一油站工作，任何時(shí)候負(fù)有人員管理責(zé)任的員工都不允許直接管理其親屬；正在懷孕中的婦女。,招聘流程,無犯

2、罪紀(jì)錄證明有效的身份證件原單位解除勞動(dòng)關(guān)系證明詢問區(qū)域經(jīng)理或人力資源部工作申請(qǐng)表中的如實(shí)填寫應(yīng)聘者必須在工作申請(qǐng)表中申報(bào)是否有親友在同一油站工作，如有任何隱瞞，將被視作嚴(yán)重違紀(jì)受到處分。,招聘流程,招聘油站員工（除油站經(jīng)理和會(huì)計(jì)）需地區(qū)營(yíng)運(yùn)經(jīng)理面試后批準(zhǔn) 。面試時(shí)，應(yīng)聘者填寫《工作申請(qǐng)表》，面試者填寫《面試記錄表》,員工入職流程,重點(diǎn)解析,員工入職流程,員工入職流程,必備材料-10日內(nèi)提供（不能提供者，不得錄用）指定醫(yī)院出

3、具的體檢報(bào)告，核對(duì)必須體檢項(xiàng)目有效身份證件戶口簿復(fù)印件或暫住證復(fù)印件（非工作所在地戶籍員工提供）無犯罪記錄證明（戶口所在地派出所開具）學(xué)歷證書離職證明(油站經(jīng)理和油站會(huì)計(jì)提供)其余資料:工資卡復(fù)印件（注明開戶卡號(hào)及該卡開戶銀行名稱，開戶人名稱)照片（5張）,員工入職流程,所有員工必須在入職材料齊全的情況下簽訂勞動(dòng)合同，如在10日內(nèi)無法提供材料的，即解除勞動(dòng)關(guān)系。油站其他員工的個(gè)人檔案由油站經(jīng)理負(fù)責(zé)保管；油站經(jīng)理、油站會(huì)

4、計(jì)的個(gè)人檔案由人力資源行政部保管。在當(dāng)月內(nèi)必須辦理新員工的社保手續(xù)。員工離職后個(gè)人檔案須至少保存二年備查。,員工入職流程,檔案管理應(yīng)聘中的相關(guān)材料；（工作申請(qǐng)表、面試記錄表）入職中的相關(guān)材料；勞動(dòng)合同；崗位培訓(xùn)/各種考核記錄；勞動(dòng)合同變更表（員工狀態(tài)變化記錄）員工請(qǐng)假記錄；獎(jiǎng)勵(lì)/處分記錄；績(jī)效表現(xiàn)記錄；,員工離職流程,重點(diǎn)解析,員工離職流程,員工離職流程,法定終止：1）勞動(dòng)者達(dá)到法定退休年齡，開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)

5、待遇的。2）勞動(dòng)者死亡或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的。其他終止：1）用人單位被依法宣告破產(chǎn)的。2）用人單位被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的。-----------（人力資源部協(xié)同營(yíng)運(yùn)部統(tǒng)一安排終止工作）,員工離職流程,員工離職流程,用人單位過失性解除： （一）在試用期間被證明不符合錄用條件的； （二）嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的；    （三）嚴(yán)

6、重失職，營(yíng)私舞弊，給用人單位造成重大損害的；    （四）勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；    （五）以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的致使勞動(dòng)合同無效的；    （六）被依法追究刑事責(zé)任的

7、。,員工離職流程,非過失性解除： （一）勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；    （二）勞動(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；    （三）勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)

8、議的。    （四）依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的；    （五）生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難的；    （六）企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整，經(jīng)變更勞動(dòng)合同后，仍需裁減人員的；    （七）其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無法履行的。,員

9、工離職流程,勞動(dòng)者無過錯(cuò)解除： 勞動(dòng)者提前三十日以書面形式通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同。,員工離職流程,因用人單位過錯(cuò)解除： （一）未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的；    （二）未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的；    （三）未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的； &

10、#160;  （四）用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動(dòng)者權(quán)益的；    （五）以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的致使勞動(dòng)合同無效的； （六）用人單位免除自己的法定責(zé)任、排除勞動(dòng)者權(quán)利的；    （七）違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的。  （八）用人單位

11、以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)者勞動(dòng)的； （九）用人單位違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及勞動(dòng)者人身安全的，勞動(dòng)者可以立即解除勞動(dòng)合同，不需事先告知用人單位。 （十）法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。,員工離職流程,限制終止或解除 （一）從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動(dòng)者未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查，或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學(xué)觀察期間的； （二）在本單位患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)

12、喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的； （三）患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的； （四）女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的； （五）在本單位連續(xù)工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年的；,員工離職流程,勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。 用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。,在辭退員工前，必須有充分的理由和書面證據(jù)（員工不合格的績(jī)效考評(píng)記錄

13、，曾提供培訓(xùn)和改進(jìn)機(jī)會(huì)的記錄，仍無法勝任工作的記錄等）必須按規(guī)定填寫《員工狀態(tài)變化記錄表》并需附該員工的違紀(jì)警告處理記錄或不勝任工作的說明及其他材料，歸檔留存。在十五日內(nèi)到當(dāng)?shù)乇ｋU(xiǎn)機(jī)構(gòu)為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。主管離職須報(bào)地區(qū)營(yíng)運(yùn)經(jīng)理審批。,員工離職流程,在職管理流程,重點(diǎn)解析,在職管理流程,節(jié)點(diǎn)關(guān)注,勞動(dòng)合同管理—簽訂,勞動(dòng)合同期限：?jiǎn)T工的合同首次簽訂為1年，試用期2個(gè)月，再次續(xù)約的為3年。合同準(zhǔn)備、簽訂與檔案保管人劃

14、分：?jiǎn)T工發(fā)生調(diào)動(dòng)時(shí)，行政檔案應(yīng)由檔案保管人在一個(gè)月內(nèi)負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)移，注意保密性。定期檢查員工合同的到期日，如雙方都同意續(xù)訂勞動(dòng)合同，則續(xù)簽勞動(dòng)合同。不同意續(xù)訂勞動(dòng)合同，員工合同期滿之日，直接主管為員工辦理離職移交手續(xù)。,員工狀態(tài)管理,試用期轉(zhuǎn)正 工作調(diào)動(dòng) ( 借調(diào)/崗位調(diào)換 )晉升 合同期滿

15、辭職 辭退裁員 降職油站員工中有以上任何一種狀態(tài)變化，需完成《員工狀態(tài)變化記錄表，并存檔進(jìn)員工行政檔案。油站經(jīng)理負(fù)責(zé)每月填寫《全體員工狀態(tài)變化表》，報(bào)人事行政部。,員工狀態(tài)管理—工作調(diào)動(dòng),根據(jù)工作需要，公司會(huì)對(duì)油站經(jīng)理、油站會(huì)計(jì)、油站員工做出相應(yīng)的工作調(diào)整。崗位強(qiáng)制性流動(dòng)

16、：油站會(huì)計(jì)和油站經(jīng)理在同一個(gè)站工作，原則上不得超過二年。員工需要工作調(diào)動(dòng)的，由直接主管人填寫《員工狀態(tài)變化記錄表》，經(jīng)直接主管的上級(jí)主管審批同意后，調(diào)入新站工作。對(duì)于調(diào)動(dòng)的員工，在15日后的，考勤、工資發(fā)放等都由新油站負(fù)責(zé)，社?？梢赞D(zhuǎn)移的及時(shí)轉(zhuǎn)移。對(duì)于調(diào)入新開站的員工，由于油站還未辦理社保的，員工的社保關(guān)系仍保留在原油站繼續(xù)繳納。(成本另列出來報(bào)財(cái)務(wù)）,員工狀態(tài)管理—晉升,指員工獲指派至較重要職責(zé)的崗位工作，新職位的職級(jí)提升至少一

17、級(jí)。在晉升之前，被推薦的員工需通過面試評(píng)估，順利通過面試評(píng)估的員工才可獲得晉升。,考勤管理—工作時(shí)間與請(qǐng)假,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工作制的員工，每周工作5天，每天工作時(shí)間為上午九點(diǎn)至下午六點(diǎn)(其中包括一小時(shí)午餐時(shí)間), 每周工作時(shí)間不超過四十(40)小時(shí)。二、實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制的員工，24小時(shí)輪班制，每班工作時(shí)間內(nèi)，包含用餐時(shí)間。全體員工需申請(qǐng)假期時(shí)，經(jīng)直接主管批準(zhǔn)后方可休假（包括工作時(shí)間外出辦理私人緊急事務(wù)），油站經(jīng)理做好員工《年度假期

18、申請(qǐng)表》(TSO YY-002Q)的記錄。油站經(jīng)理的《年度假期申請(qǐng)表》由地區(qū)營(yíng)運(yùn)經(jīng)理記錄并保管。,考勤管理—加班,標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工作制的員工，經(jīng)直接主管安排，確需加班的，事前填寫《加班申請(qǐng)表》（TSO YY-0020），由上級(jí)批準(zhǔn)后方可加班。對(duì)于休息日加班的，公司優(yōu)先安排員工調(diào)休。綜合計(jì)算工時(shí)制的員工，經(jīng)主管或油站經(jīng)理安排，需延長(zhǎng)工作時(shí)間的，記錄實(shí)際出勤時(shí)間。對(duì)于月度出勤時(shí)間超過標(biāo)準(zhǔn)工作工作時(shí)間的，計(jì)發(fā)1.5倍加班費(fèi)。,薪酬福利相關(guān)解釋,最

19、低工資標(biāo)準(zhǔn)定義：是指勞動(dòng)者在法定工作時(shí)間或依法簽訂的勞動(dòng)合同約定的工作時(shí)間內(nèi)提供了正常勞動(dòng)的前提下，用人單位依法應(yīng)支付的最低勞動(dòng)報(bào)酬。本規(guī)定所稱正常勞動(dòng)，是指勞動(dòng)者按依法簽訂的勞動(dòng)合同約定，在法定工作時(shí)間或勞動(dòng)合同約定的工作時(shí)間內(nèi)從事的勞動(dòng)?！?在勞動(dòng)者提供正常勞動(dòng)的情況下，用人單位應(yīng)支付給勞動(dòng)者的工資在剔除下列各項(xiàng)以后，不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)：（一）延長(zhǎng)工作時(shí)間工資；（二）中班、夜班、高溫、低溫、井下、有毒有害等特殊工作環(huán)境、條

20、件下的津貼；（三）法律、法規(guī)和國(guó)家規(guī)定的勞動(dòng)者福利待遇等。（四）勞動(dòng)者在依法享受帶薪年休假、探親假等國(guó)家法定的休假期間視為提供了正常勞動(dòng)， [應(yīng)發(fā)工資]-[社保]-[公積金] 〉=[最低工資]其中[應(yīng)發(fā)工資]=在正常出勤174小時(shí)的情況下的應(yīng)發(fā)工資（病假、事假需要扣減，可少于最低工資）,薪酬福利相關(guān)解釋,法定保險(xiǎn)比例原則：根據(jù)各油站當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)繳納比例參保。（一般社會(huì)保險(xiǎn)比例為地區(qū)強(qiáng)制性）。公積金比例有固定比例的按固定比例，有比例

21、范圍的按從低原則?；鶖?shù)原則：新入職員工，按基本工資為首次申報(bào)基數(shù)，如遇基本工資低于當(dāng)?shù)刈畹屠U納數(shù)的，則參照當(dāng)?shù)刈畹屠U納數(shù)。年度調(diào)整時(shí)，對(duì)工作滿1年的員工，由人事部統(tǒng)一確定上一年平均工資，確認(rèn)繳納基數(shù)。轉(zhuǎn)移原則：在員工發(fā)生調(diào)站的情況下，若當(dāng)月保險(xiǎn)暫時(shí)無法停止繳納，暫由原油站繳納，并在下月及時(shí)終止。轉(zhuǎn)移至新油站開始申報(bào)繳納。對(duì)于調(diào)入新開業(yè)或即將開業(yè)油站的員工，由于油站尚未具備辦理法定保險(xiǎn)資格的，員工的法定保險(xiǎn)保留在培訓(xùn)油站繼續(xù)繳納,