深圳湖南商會秘書處職責(zé)分工

1、1深圳市湖南商會秘書處職責(zé)分工深圳市湖南商會秘書處職責(zé)分工秘書長秘書長：李立君1、在會長、副會長領(lǐng)導(dǎo)下，主持辦事機(jī)構(gòu)的日常工作。2、負(fù)責(zé)會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會、會長辦公會的會務(wù)工作和重大活動的組織工作。3、組織落實常務(wù)理事會、會長辦公會議決定的重要事項。4、負(fù)責(zé)組織起草和審核修改以總會名義發(fā)出的重要文件、工作匯報、會長講話以及重要文字材料，簽發(fā)以慈善總會辦公室名義發(fā)出的文件、函電。5、圍繞總會中心工作組織調(diào)研，提出決策建議。6

2、、負(fù)責(zé)國內(nèi)外重要賓客的接待組織工作。7、檢査各部對總會安排確定的各項任務(wù)以及會長批文的貫徹落實情況。8、負(fù)責(zé)代表會、常務(wù)理事會、會長辦公會議的組織及會務(wù)工作。9、負(fù)責(zé)重要內(nèi)外賓客的接待組織工作。10、完成會長交辦的其他事務(wù)。黨委辦公室：黨委辦公室：1、負(fù)責(zé)黨委工作與學(xué)習(xí)計劃、總結(jié)、報告、決議、通知、領(lǐng)導(dǎo)講話等文件的起草工作；3辦公室：辦公室：負(fù)責(zé)與在深黨政軍機(jī)關(guān)湘籍人士及港澳臺湘籍人士的聯(lián)絡(luò)，獲取資源，為會員企業(yè)排憂解難；加強與深圳市民

3、間組織管理局聯(lián)絡(luò)；會務(wù)組織；對外接待；起草各種文件，收發(fā)和傳遞文電，建設(shè)檔案；財務(wù)、物業(yè)管理及行政后勤等工作。負(fù)責(zé)秘書處年度工作計劃的起草、組織和督辦；負(fù)責(zé)商會秘書處各部門相關(guān)會議、活動、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核；協(xié)助配合省地縣市各級政府部門招商引資活動；統(tǒng)籌安排商會重大活動。主任：王功艷會員部：會員部：負(fù)責(zé)定期走訪企業(yè)，了解和掌握會員企業(yè)動態(tài)，聽取會員意見和建議，通報商會工作情況；組織各種文體活動；發(fā)展會員；會費收繳等。負(fù)責(zé)會員發(fā)展和服務(wù)

4、工作的計劃、實施與管理；負(fù)責(zé)會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會等相關(guān)會議的籌備、組織與實施；負(fù)責(zé)組織舉辦各種活動，為會員提供交流平臺；為會員提供政府有關(guān)優(yōu)惠政策、辦事程序的咨詢服務(wù)；調(diào)查研究，了解會員的需求，提出對接及解決方案；受理會員咨詢及投訴事務(wù)。部長：王宇婷宣傳部：宣傳部：負(fù)責(zé)深圳市湖南商會網(wǎng)站建設(shè)；《特區(qū)湘商》編輯；協(xié)同相關(guān)部門做好商會對外宣傳以及信息發(fā)布工作；舉辦企業(yè)管理講座，組織經(jīng)濟(jì)學(xué)術(shù)報告會，請有關(guān)專家、學(xué)者講學(xué)；總結(jié)、交流