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文檔簡(jiǎn)介
1、人力資源社會(huì)保障統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng) (SMIS2012)遼寧用戶培訓(xùn),2,內(nèi)容提要,2,功能簡(jiǎn)介系統(tǒng)特點(diǎn)完成目標(biāo)功能介紹常見(jiàn)問(wèn)題,3,功能簡(jiǎn)介,4,用戶-功能關(guān)系圖,5,功能介紹-數(shù)據(jù)填報(bào),(1)完成對(duì)數(shù)據(jù)信息的填寫(xiě)、審核、保存、打印等功能(2)以常用Excel界面展示,使用戶更容易完成數(shù)據(jù)填報(bào)工作(3)支持自動(dòng)計(jì)算、自動(dòng)校核、錯(cuò)誤定位、報(bào)表信息同頁(yè)展示、多張報(bào)表的靈活切換,6,功能介紹-數(shù)據(jù)接收,(1)完成對(duì)下級(jí)上報(bào)數(shù)據(jù)
2、的導(dǎo)入和自動(dòng)審核(2)支持單包接收、批量接收、下級(jí)單位上報(bào)情況監(jiān)控(3)支持?jǐn)?shù)據(jù)接收時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建單位和生成上報(bào)關(guān)系,7,功能介紹-數(shù)據(jù)上報(bào),(1)完成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的過(guò)濾、審核、加密、上報(bào) (2)支持多級(jí)和選擇上報(bào)等上報(bào)方式 (3)支持單表、多表的打包上報(bào) (4)統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送情況查詢,8,(1)支持?jǐn)?shù)據(jù)的按條件查詢、分類查詢、檢索定位等多種查詢(2)支持跨期、表、行、列的指標(biāo)選取與分析(3)支持結(jié)構(gòu)比重、增減變化等簡(jiǎn)單分析(4)
3、支持對(duì)分析結(jié)果用線、柱、點(diǎn)、餅的等多種圖表展示方法;支持查詢分析數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel(5)用戶可完成按單位、按期別、按地區(qū)三種方式的過(guò)錄操作。,功能介紹-查詢分析,9,內(nèi)容提要,9,功能簡(jiǎn)介系統(tǒng)特點(diǎn)完成目標(biāo)功能介紹常見(jiàn)問(wèn)題,10,系統(tǒng)設(shè)計(jì)-設(shè)計(jì)要點(diǎn),開(kāi)放標(biāo)準(zhǔn)的體系架構(gòu),便于數(shù)據(jù)交換;強(qiáng)化報(bào)表定制,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,簡(jiǎn)化報(bào)表變更難度以統(tǒng)計(jì)指標(biāo)為基礎(chǔ)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù),方便數(shù)據(jù)提取分析;選用成熟omni產(chǎn)品框架,根據(jù)業(yè)務(wù)需求定制開(kāi)發(fā),滿
4、足用戶特性需求。,,,11,系統(tǒng)設(shè)計(jì)-系統(tǒng)架構(gòu),,,,SQL,EXCEL,,報(bào)表核心服務(wù),核心業(yè)務(wù)功能,數(shù)據(jù)利用,SMIS2012,數(shù)據(jù)庫(kù)引擎,在線升級(jí),表單引擎,,,,sql,I\O,webservice,基礎(chǔ)框架類,本地資源,12,系統(tǒng)設(shè)計(jì)-數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)據(jù)庫(kù)操作簡(jiǎn)單,無(wú)需維護(hù)報(bào)表結(jié)構(gòu)與報(bào)表數(shù)據(jù)相對(duì)獨(dú)立報(bào)表數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)。,13,13,,系統(tǒng)特點(diǎn)-功能擴(kuò)展,,(1)審 設(shè)計(jì)邏輯審核和合理性審核,支持后期審核前移,自動(dòng)審核貫穿填報(bào)、上
5、報(bào)、接收各關(guān)鍵環(huán)節(jié)(2)查 引入數(shù)據(jù)反查,分類匯總,上報(bào)和接收情況統(tǒng)計(jì),及時(shí)查錯(cuò)糾錯(cuò)(3)跨 支持報(bào)表校核公式跨期編寫(xiě),支持?jǐn)?shù)據(jù)的跨期校核,支持?jǐn)?shù)據(jù)的跨表、跨期、跨地區(qū)查詢分析(4)多 支持多類匯總、多層上報(bào)、多條件查詢,功能擴(kuò)展,,,14,14,系統(tǒng)特點(diǎn)-簡(jiǎn)化優(yōu)化,,(1)簡(jiǎn)化基本填報(bào)流程操作 ,滿足普遍填報(bào)需求 (2)優(yōu)化報(bào)表定制、查詢分析等專業(yè)模塊,滿足專業(yè)統(tǒng)計(jì)人員需要(3)加強(qiáng)上下交互,支持報(bào)表結(jié)構(gòu)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
6、、查詢條件、分析表結(jié)構(gòu)的下發(fā)上報(bào)(4)強(qiáng)化單位、報(bào)表、數(shù)據(jù)、指標(biāo)管理,,,,簡(jiǎn)化優(yōu)化,15,15,,系統(tǒng)特點(diǎn)-方便易用,(1)遵照EXCEL操作習(xí)慣,便于用戶掌握(2)加強(qiáng)分類管理,引入報(bào)表包、上報(bào)關(guān)系、單位類別等管理邏輯和方法,提高處理效率(3)直觀簡(jiǎn)潔,所見(jiàn)即所得,所見(jiàn)即所?。?)快捷填報(bào)流程及檢索定位、瀏覽等功能,方便統(tǒng)計(jì)新手,,,,方便易用,16,,16,系統(tǒng)特點(diǎn):開(kāi)放體系,(1)支持Excel文件生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表 (2)
7、開(kāi)放數(shù)據(jù)接口便于獲取數(shù)據(jù) (3)對(duì)接smis5和原人事系統(tǒng),,,,開(kāi)放體系,17,內(nèi)容提要,17,功能簡(jiǎn)介系統(tǒng)特點(diǎn)完成目標(biāo)功能介紹常見(jiàn)問(wèn)題,18,完成目標(biāo),保證學(xué)員能夠利用系統(tǒng)基本功能完成統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的采集工作: (1)數(shù)據(jù)處理操作流程: 主要涉及的功能包括:?jiǎn)挝还芾恚悇e管理)、年度管理、結(jié)構(gòu)接收、上報(bào)關(guān)系管理、數(shù)據(jù)填報(bào)(整包匯總、整包上報(bào))、數(shù)據(jù)接收、數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)上報(bào)、數(shù)據(jù)瀏覽、單表查詢。(2)基層用戶
8、操作流程:適用于僅進(jìn)行填報(bào)上報(bào)業(yè)務(wù)的用戶操作;主要涉及的功能包括:年度管理、結(jié)構(gòu)接收、數(shù)據(jù)填報(bào)、數(shù)據(jù)上報(bào)。(3)其他功能講解;主要涉及的功能包括:檢索定位、綜合查詢、過(guò)錄表分析;用戶管理、封面表樣打印、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、備份恢復(fù)。,19,單位管理,年度管理,報(bào)表管理,上報(bào)關(guān)系管理,查詢分析,結(jié)構(gòu)接收,數(shù)據(jù)匯總,數(shù)據(jù)上報(bào),,,數(shù)據(jù)接收,數(shù)據(jù)填報(bào),市-縣區(qū)級(jí)用戶操作流程,基層用戶操作流程,年度管理,結(jié)構(gòu)接收,數(shù)據(jù)填報(bào),數(shù)據(jù)上報(bào),,21,
9、內(nèi)容提要,21,功能簡(jiǎn)介系統(tǒng)特點(diǎn)完成目標(biāo)功能介紹常見(jiàn)問(wèn)題,22,單位管理,功能說(shuō)明:對(duì)當(dāng)前單位需要接收數(shù)據(jù)的單位信息進(jìn)行編輯,功能包括:新建、修改、刪除、單位類別管理、導(dǎo)出表樣、數(shù)據(jù)導(dǎo)入;其中單位類別管理:在當(dāng)前單位下可以建立類別,同時(shí)可設(shè)置該類別是否參與匯總,從而控制該類別下的單位在數(shù)據(jù)匯總時(shí)的情況;功能講解:導(dǎo)出表樣:用戶可直接在excel中編輯好單位信息,方便用戶了解導(dǎo)入單位信息的數(shù)據(jù)格式。 數(shù)據(jù)導(dǎo)入:將在exc
10、el中編輯好的單位信息導(dǎo)入到系統(tǒng)中。如果用戶想將已經(jīng)在excel中定義好的單位導(dǎo)入到某類別下,則在系統(tǒng)中點(diǎn)中該類別,然后通過(guò)數(shù)據(jù)導(dǎo)入,選中定義好的excel文件,確定后可完成。,注:數(shù)據(jù)導(dǎo)入只能導(dǎo)入單位數(shù)據(jù),不能導(dǎo)入類別數(shù)據(jù)。,實(shí)現(xiàn)對(duì)所要收集統(tǒng)計(jì)資料的單位信息的維護(hù),用戶可根據(jù)工作需要設(shè)置類別信息,方便對(duì)單位的管理。,23,單位管理,(4)直接點(diǎn)擊導(dǎo)出表樣,生成系統(tǒng)認(rèn)可的excel格式文件;(5)在excel文件中錄入若干單位信息,通
11、過(guò)數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)入到直屬單位類別下;(6)在excel文件中錄入另外一些單位信息,通過(guò)數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)入到臨時(shí)類別下。,操作練習(xí):(1)在當(dāng)前單位下新增一下級(jí)單位和該下級(jí)單位的下級(jí)單位;(2)在當(dāng)前單位下新增兩個(gè)類別:1、直屬單位;2、臨時(shí),其中直屬單位參與匯總,臨時(shí)不參與匯總;(3)分別在直屬單位和臨時(shí)的類別下分別新增一個(gè)單位;,24,年度管理,功能說(shuō)明: 年度管理完成對(duì)報(bào)表填報(bào)年度的維護(hù),系統(tǒng)默認(rèn)情況下報(bào)表年度為2011年
12、,比如要填報(bào)2010年數(shù)據(jù),則在年度管理中將2010年設(shè)置為當(dāng)前年度。 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄上次用戶設(shè)置的默認(rèn)年度,在下次登錄時(shí)會(huì)以該年度為當(dāng)前年度。 功能包括:新增、刪除、設(shè)為當(dāng)前年度。 注: (1)這里的年度指的是工作年度。如,2011年要填報(bào)2010年的年報(bào)數(shù)據(jù)或2011年的月報(bào)季報(bào)等數(shù)據(jù),那么系統(tǒng)里面相應(yīng)的工作年度設(shè)定為2011年。 (2)某年度下有報(bào)表數(shù)據(jù),則該年度不允許刪除。
13、 (3)按年度管理報(bào)表結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù),影響報(bào)表管理、數(shù)據(jù)填報(bào)、數(shù)據(jù)接收、數(shù)據(jù)匯總和數(shù)據(jù)上報(bào),不影響數(shù)據(jù)瀏覽、查詢分析等功能。 (4)某年度下有報(bào)表數(shù)據(jù),則該年度不允許刪除。,25,年度管理,功能講解:新建年度、設(shè)置某年度為當(dāng)前年度,操作練習(xí):(1)修改2010年為當(dāng)前年度;(2)新增2012年年度,并設(shè)置為當(dāng)前年度;(3)重新設(shè)置2011年為當(dāng)前年度。,26,結(jié)構(gòu)接收(報(bào)表管理),功能說(shuō)明:將下發(fā)的報(bào)表結(jié)構(gòu)接收到自己的系
14、統(tǒng)中,從而進(jìn)行數(shù)據(jù)處理操作。(1)接收結(jié)構(gòu)僅能接收當(dāng)前年度下的報(bào)表結(jié)構(gòu);,操作練習(xí):(1)將2011年GS報(bào)表結(jié)構(gòu)接收到系統(tǒng)中;,功能講解:將2011年GS報(bào)表結(jié)構(gòu)接收到系統(tǒng)中。,27,結(jié)構(gòu)下發(fā)(報(bào)表管理),功能說(shuō)明: 用戶可將已經(jīng)編輯完成的新報(bào)表重新打包,生成新的報(bào)表結(jié)構(gòu)并發(fā)給自己的下級(jí)單位。 可同時(shí)選擇若干張報(bào)表結(jié)構(gòu)進(jìn)行下發(fā)。,28,上報(bào)關(guān)系管理,功能說(shuō)明 用戶為報(bào)表或報(bào)表包定義報(bào)送
15、關(guān)系,從而保證系統(tǒng)按照定義好的上報(bào)關(guān)系進(jìn)行數(shù)據(jù)填報(bào)、接收、匯總和上報(bào)。 上報(bào)關(guān)系管理分為手工和自動(dòng)兩種方式,默認(rèn)情況下是自動(dòng)的,即用戶在數(shù)據(jù)填報(bào)和接收時(shí)自動(dòng)建立單位和報(bào)表對(duì)應(yīng)關(guān)系。,重要提示:在本系統(tǒng)中,上報(bào)關(guān)系的設(shè)置非常重要,會(huì)影響到數(shù)據(jù)接收、匯總和上報(bào)模塊,即如果定義某張報(bào)表由哪些單位來(lái)填,則在數(shù)據(jù)填報(bào)、接收時(shí)都會(huì)控制這些單位才能處理,同樣匯總的時(shí)候也只是匯總那些設(shè)置了上報(bào)關(guān)系的單位。,29,上報(bào)關(guān)系管
16、理,重要提示:該界面上復(fù)選框“不允許在接收和填報(bào)時(shí)建立單位和報(bào)表上報(bào)關(guān)系” 定義上報(bào)關(guān)系設(shè)置方式:手動(dòng)設(shè)置還是自動(dòng)設(shè)置。該選項(xiàng)不勾選,則是自動(dòng)設(shè)置,即用戶在數(shù)據(jù)填報(bào)或者接收的時(shí)候,系統(tǒng)自動(dòng)建立報(bào)表和單位的上報(bào)關(guān)系,如果該選項(xiàng)選中,則表明用戶需要手動(dòng)設(shè)置,系統(tǒng)不會(huì)在數(shù)據(jù)填報(bào)和接收的時(shí)候進(jìn)行控制。系統(tǒng)在默認(rèn)情況下是不勾選。,30,上報(bào)關(guān)系管理,操作練習(xí): (1)手工定義報(bào)表和單位之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系; (2)瀏覽某單位
17、要填的報(bào)表有哪些。,功能講解: 定義所有單位與GS包中的報(bào)表有對(duì)應(yīng)關(guān)系。,31,數(shù)據(jù)填報(bào),整體功能講解:(1)選擇要填報(bào)的期別、期別值和報(bào)表包,選擇要填報(bào)數(shù)據(jù)的下級(jí)單位,在系統(tǒng)右側(cè)填報(bào)區(qū)域會(huì)展示相應(yīng)報(bào)表,可以直接在其中錄入數(shù)據(jù)。(2)在填報(bào)頁(yè)面,功能包括:提取上期數(shù)據(jù)、清除、撤銷、邏輯性審核、合理性審核、保存、導(dǎo)出、打印、最大化、輸入方式和關(guān)閉。(3)點(diǎn)擊某一個(gè)單位或類別,功能包括:?jiǎn)挝粩?shù)據(jù)導(dǎo)出、到位數(shù)據(jù)導(dǎo)入、類別匯
18、總、單表查詢、整包匯總、整包上報(bào);(4)在錄入數(shù)據(jù)的區(qū)域中,點(diǎn)擊某單元格,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)反查;(5)報(bào)表相關(guān)屬性包括:指標(biāo)解釋、邏輯關(guān)系式、當(dāng)前表審核結(jié)果、全表審核結(jié)果、填表指南、上報(bào)說(shuō)明,32,數(shù)據(jù)填報(bào),(1)提取上期數(shù)據(jù):該功能主要適用于非年報(bào)數(shù)據(jù)。 如果本次填報(bào)的報(bào)表和上期數(shù)據(jù)差別不大,為方便用戶進(jìn)行填報(bào),用戶可通過(guò)提取上期數(shù)據(jù),把上期數(shù)據(jù)調(diào)出來(lái),再稍作修改后,即可完成填報(bào)。,(2)清除:清除當(dāng)前報(bào)表中已經(jīng)填報(bào)的數(shù)
19、據(jù),點(diǎn)擊清除并確定后,當(dāng)前報(bào)表數(shù)據(jù)為空。,33,(3)邏輯性審核:邏輯性審核是強(qiáng)制審核,不通過(guò)不可以上報(bào)的,但可以保存。 注:邏輯性審核主要是依據(jù)報(bào)表制度設(shè)定的表內(nèi)表間審核關(guān)系式。,操作練習(xí): (1)錄入數(shù)據(jù),點(diǎn)擊邏輯性審核,如果系統(tǒng)提示有錯(cuò)誤,修改問(wèn)題,直到審核通過(guò)為止。 (2)系統(tǒng)提示有錯(cuò)誤,如果想看到進(jìn)一步的錯(cuò)誤信息,點(diǎn)擊“提取結(jié)果”,系統(tǒng)會(huì)將錯(cuò)誤表達(dá)式列出,方便用戶查找錯(cuò)誤出處,另外用戶可將錯(cuò)誤結(jié)果導(dǎo)出到
20、excel。,數(shù)據(jù)填報(bào),34,(4)合理性審核:非強(qiáng)制性審核,不通過(guò)的話也是可以上報(bào)的。,操作練習(xí): 錄入數(shù)據(jù),點(diǎn)擊合理性審核,如果有問(wèn)題,系統(tǒng)彈出審核結(jié)果窗體,顯示合理性審核結(jié)果。用戶根據(jù)審核結(jié)果確定是否需要進(jìn)行修改,如果不進(jìn)行修改,需要在上報(bào)說(shuō)明中說(shuō)明錯(cuò)誤原因。,(5)保存:數(shù)據(jù)確定無(wú)誤后,用戶點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)保存”,系統(tǒng)則將用戶錄入的數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中。,數(shù)據(jù)填報(bào),35,(6)導(dǎo)出:將當(dāng)前報(bào)表數(shù)據(jù)導(dǎo)出成excel文件,可選
21、擇當(dāng)前表單、多張表單和全部表單導(dǎo)出。,操作練習(xí): (1)將當(dāng)前表單導(dǎo)出;(2)選擇若干表單導(dǎo)出;(3)選擇全部表單導(dǎo)出;,(7)打?。河脩艨赏瓿蓪?duì)當(dāng)前報(bào)表、多張報(bào)表和全部報(bào)表的打印操作。,點(diǎn)擊 “預(yù)覽當(dāng)前表” ,用戶可根據(jù)打印要求對(duì)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置,比如橫著打印或者豎著打印等。系統(tǒng)默認(rèn)是橫向打印的。用戶可在“格式”中選擇“縮小適合頁(yè)面”來(lái)調(diào)整那些比較大的報(bào)表,以可以保證在一張紙中輸出。,,操作練習(xí): 預(yù)覽當(dāng)前表單,操作頁(yè)
22、面設(shè)置等功能,數(shù)據(jù)填報(bào),36,(8)輸入方式:為方便用戶快速錄入數(shù)據(jù),用戶可以通過(guò)小鍵盤完成錄入工作,輸入方式包括:行輸入、列輸入兩種方式,其中行輸入表示用戶點(diǎn)擊回車鍵后,系統(tǒng)自動(dòng)將光標(biāo)移到一行中的下一列上,用戶可錄入數(shù)據(jù)。,操作練習(xí): 設(shè)置行輸入或列輸入方式,錄入數(shù)據(jù)看效果。,(9)關(guān)閉:關(guān)閉數(shù)據(jù)填報(bào)頁(yè)面。 注:有的用戶看不到關(guān)閉等按鈕,主要是系統(tǒng)分辨率問(wèn)題,可通過(guò)下列菜單方式查看到。,數(shù)據(jù)填報(bào),37,(10
23、)單位數(shù)據(jù)導(dǎo)出/導(dǎo)入:方便用戶對(duì)同一單位(包括類別)數(shù)據(jù)的互相操作。,操作練習(xí): (1)將某單位數(shù)據(jù)導(dǎo)出,在另一單位下導(dǎo)入; (2)將某類別數(shù)據(jù)導(dǎo)出,在另一個(gè)類別下導(dǎo)入; (3)將某類別數(shù)據(jù)導(dǎo)出,在另一個(gè)單位下導(dǎo)入。 注:如果導(dǎo)入文件中的單位代碼和所選單位不同,系統(tǒng)會(huì)提示是否強(qiáng)制導(dǎo)入,如果是,系統(tǒng)會(huì)將文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到所選單位中。,(11)類別匯總:主要是完成對(duì)某一類數(shù)據(jù)穿釘匯總,并將匯總數(shù)保存在該類別中。,操
24、作練習(xí): (1)完成直屬單位的類別匯總; (2)查看該類別的匯總數(shù)。注:類別數(shù)據(jù)可導(dǎo)入導(dǎo)出,但不能上報(bào)和接收。,數(shù)據(jù)填報(bào),38,數(shù)據(jù)填報(bào),(12)單表查詢:針對(duì)選定單位,某一張報(bào)表,選擇若干賓欄或甲欄信息的查詢。,操作練習(xí): 點(diǎn)擊某一單位,右手鍵選擇單表查詢,查詢各個(gè)單位若干指標(biāo)數(shù)據(jù);,(13)數(shù)據(jù)反查:查詢某張報(bào)表匯總數(shù)據(jù)的是怎么匯總得到的??煞床橐患?jí)或反查多級(jí)。,操作練習(xí): 點(diǎn)擊當(dāng)前單位,選
25、擇填報(bào)頁(yè)面某單元格,右鍵點(diǎn)擊數(shù)據(jù)反查一級(jí)和多級(jí);,39,數(shù)據(jù)填報(bào),(14)指標(biāo)解釋:即在報(bào)表定制過(guò)程中對(duì)報(bào)表每個(gè)指標(biāo)信息的解釋,用戶在輸入數(shù)據(jù)過(guò)程中可參考該信息進(jìn)行數(shù)據(jù)填報(bào);點(diǎn)開(kāi)指標(biāo)解釋,用戶對(duì)信息進(jìn)行瀏覽。(注:界面中指標(biāo)解釋為空是因?yàn)樵趫?bào)表定制中未添加,非系統(tǒng)功能問(wèn)題)(15)邏輯關(guān)系式:顯示在報(bào)表中所有的邏輯校核式,用戶在輸入數(shù)據(jù)過(guò)程中可參考該關(guān)系式進(jìn)行數(shù)據(jù)填報(bào),點(diǎn)開(kāi)邏輯關(guān)系式,用戶對(duì)信息進(jìn)行瀏覽。,40,數(shù)據(jù)填報(bào)
26、,(16)審核結(jié)果:報(bào)表填報(bào)過(guò)程中或結(jié)束時(shí),點(diǎn)擊邏輯性審核和合理性審核,系統(tǒng)將在此顯示審核結(jié)果和審核錯(cuò)誤數(shù),如果“0個(gè)錯(cuò)誤”,則表示審核通過(guò),如果有錯(cuò)誤,將在“()”中顯示有多少錯(cuò)誤,用戶點(diǎn)開(kāi)后,系統(tǒng)列出所有的錯(cuò)誤描述信息,雙擊某條錯(cuò)誤提示,系統(tǒng)自動(dòng)定位到出錯(cuò)的單元格,用戶可直接在上面進(jìn)行修改,直至審核無(wú)誤位置。系統(tǒng)將審核結(jié)果分為:當(dāng)前表審核結(jié)果和全表審核結(jié)果,其中當(dāng)前表審核結(jié)果是用戶操作的當(dāng)前報(bào)表中存在的審核錯(cuò)誤,全表審核結(jié)果是指整
27、套包所有的審核結(jié)果。,其中“提取結(jié)果”功能是讓用戶可以看到每一條審核結(jié)果的錯(cuò)誤表達(dá)式,“導(dǎo)出”功能是可以將審核錯(cuò)誤信息導(dǎo)出到Excel中,方便用戶做數(shù)據(jù)審核。導(dǎo)出后的審核結(jié)果信息如下:,41,數(shù)據(jù)填報(bào),(17)填表指南:對(duì)當(dāng)前報(bào)表填報(bào)做的解釋,幫助填報(bào)人正確填報(bào);(18)上報(bào)說(shuō)明:對(duì)于在數(shù)據(jù)填報(bào)過(guò)程中,出現(xiàn)合理性審核,是允許用戶可以上報(bào)的,但上級(jí)要了解為什么出錯(cuò),因此用戶在填報(bào)過(guò)程中,對(duì)出現(xiàn)的合理性審核在上報(bào)說(shuō)明中給予解釋,數(shù)據(jù)在
28、上報(bào)時(shí)連同上報(bào)說(shuō)明一起上報(bào),上級(jí)也可以看到對(duì)出現(xiàn)的合理性審核的解釋情況。(19)“是否按報(bào)表對(duì)應(yīng)關(guān)系過(guò)濾單位”:默認(rèn)情況下不勾選該框,如果用戶勾選后,系統(tǒng)將會(huì)以該包中設(shè)置的單位取并集列出。,42,數(shù)據(jù)填報(bào)-單表查詢,直接在表樣上選擇查詢條件,查詢結(jié)果(只顯示有數(shù)據(jù)的單位信息),用戶對(duì)某些單位數(shù)據(jù)通過(guò)勾選某張報(bào)表中一些賓欄和甲欄進(jìn)行的查詢。,43,數(shù)據(jù)接收,完成將下級(jí)上報(bào)數(shù)據(jù)接收到系統(tǒng)中,并監(jiān)控下級(jí)上報(bào)情況和審核下級(jí)上報(bào)數(shù)據(jù)。,如果用
29、戶僅是完成將數(shù)據(jù)接收進(jìn)來(lái),那么直接點(diǎn)擊“接收”按鈕即可,不需要對(duì)該頁(yè)面中的其他功能進(jìn)行操作;如果用戶想看有上報(bào)關(guān)系的單位的情況,則需要選期別、選報(bào)表,點(diǎn)擊查詢后從左邊中間的單位列表中看這些單位的填報(bào)情況。,44,數(shù)據(jù)接收,(1)接收: 將單個(gè)上報(bào)包數(shù)據(jù)接收到系統(tǒng)中。,操作練習(xí): (1)在另外一個(gè)系統(tǒng)中上報(bào)生成一個(gè)下級(jí)單位的上報(bào)文件; (2)在本系統(tǒng)中接收文件(系統(tǒng)中已經(jīng)存在該單位); (3)在單位
30、管理中刪除該單位,接收文件(自動(dòng)創(chuàng)建單位的數(shù)據(jù)接收); (4)單位代碼不一致的數(shù)據(jù)強(qiáng)制接收(目標(biāo)單位和上報(bào)文件單位代碼不一致)。,45,數(shù)據(jù)接收,(2)批量接收:一次性將多個(gè)單位的上報(bào)文件接收到系統(tǒng)中。,將下級(jí)上報(bào)的數(shù)據(jù)放到一個(gè)目錄下,通過(guò)選擇該目錄下要接收的文件,系統(tǒng)將這些文件中的單位與系統(tǒng)中的單位做對(duì)應(yīng),用戶可判斷是否需要批量接收,對(duì)于不滿足批量接收條件(單位代碼或單位名稱不一致)的單位,系統(tǒng)提醒用戶人工匹配。,重要提示:批
31、量接收時(shí),當(dāng)數(shù)據(jù)包中的單位與系統(tǒng)中的單位編碼和名稱都一致時(shí),系統(tǒng)默認(rèn)選中,允許批量接收,當(dāng)單位編碼一致但名稱不一致時(shí),系統(tǒng)紅色顯色這條數(shù)據(jù),需要用戶確認(rèn)再勾選,如果單位編碼在系統(tǒng)中不存在時(shí),不允許導(dǎo)入,系統(tǒng)灰色顯示該條數(shù)據(jù)。 批量接收如果在接收過(guò)程中存在異常,如數(shù)據(jù)已存在、合理性審核不通過(guò)等,系統(tǒng)不接收該數(shù)據(jù)包,在整個(gè)批量接收完成后,有一個(gè)接收不成功的列表標(biāo)明沒(méi)有接收的原因,這時(shí)用戶可以勾選再次強(qiáng)制接收。,操作練習(xí): 批量接
32、收至少5個(gè)單位的上報(bào)文件;,46,數(shù)據(jù)接收,(3)填報(bào)情況監(jiān)控:系統(tǒng)根據(jù)上報(bào)關(guān)系通過(guò)圖標(biāo)狀態(tài)顯示單位的上報(bào)情況。,注:(1)對(duì)填報(bào)情況的監(jiān)控,一定要首先定義上報(bào)關(guān)系。(2)根據(jù)報(bào)表后面的統(tǒng)計(jì)數(shù)字可看出總共有多少單位需要上報(bào)報(bào)、已經(jīng)上報(bào)的單位數(shù)量、上報(bào)但審核未通過(guò)的單位數(shù)量和未上報(bào)的單位數(shù)量。,操作練習(xí): (1)查看各個(gè)報(bào)表的上報(bào)情況; (2)修改上報(bào)關(guān)系,看看單位上報(bào)情況的變化;,47,數(shù)據(jù)匯總,,,,功能區(qū),查詢區(qū)
33、,,,界面:最上面是功能區(qū),包括:綜合匯總、分類匯總、瀏覽匯總數(shù)據(jù);中間部分是對(duì)報(bào)表的進(jìn)一步定位,并可從“下級(jí)上報(bào)情況”中看到上報(bào)情況的匯總數(shù);最下面一部分顯示的是所有的報(bào)表結(jié)構(gòu),用戶可看到某期別值下的匯總情況。,48,數(shù)據(jù)匯總,(1)綜合匯總:對(duì)所有要匯總的單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行穿釘匯總。,操作練習(xí): (1)輸入查詢條件,包括期別、報(bào)表包等,查詢出要匯總的報(bào)表; (2)勾選某報(bào)表,完成綜合匯總; (3)瀏覽匯總結(jié)果。,
34、(2)分類匯總:可對(duì)指定單位屬性的單位進(jìn)行穿釘匯總。,操作練習(xí): (1)輸入查詢條件,包括期別、報(bào)表包等,查詢出要匯總的報(bào)表; (2)勾選某報(bào)表,點(diǎn)擊分類匯總,勾選某些單位或者選擇單位數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總; 注:分類匯總中左邊單位樹(shù)和單位屬性選擇,兩條件同時(shí)選時(shí),系統(tǒng)取并集; 分類匯總結(jié)果不入庫(kù),可導(dǎo)出成excel文件。,49,數(shù)據(jù)上報(bào),,,,功能區(qū),查詢區(qū),,,界面:最上面是功能區(qū),包括:上報(bào)和選擇上報(bào);中
35、間部分是對(duì)報(bào)表的進(jìn)一步定位,并可從“上報(bào)狀態(tài)”和“匯總狀態(tài)”中看到匯總和上報(bào)情況的匯總數(shù);最下面一部分顯示的是所有的報(bào)表結(jié)構(gòu),用戶可看到某期別值下的上報(bào)情況。,50,數(shù)據(jù)上報(bào),(1)上報(bào):對(duì)所有要匯總的單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行穿釘匯總。,操作練習(xí): (1)輸入查詢條件,包括期別、報(bào)表包等,查詢出要上報(bào)的報(bào)表; (2)勾選某報(bào)表,點(diǎn)擊匯總數(shù)上報(bào)和帶多級(jí)下級(jí)單位數(shù)據(jù)的上報(bào)。,(2)選擇上報(bào):可對(duì)指定單位數(shù)據(jù)進(jìn)行上報(bào)。,操作練習(xí):
36、 (1)輸入查詢條件,包括期別、報(bào)表包等,查詢出要上報(bào)的報(bào)表; (2)勾選某報(bào)表,點(diǎn)擊選擇,勾選某些單位(非當(dāng)前單位)進(jìn)行上報(bào);在接收選擇上報(bào)生成的上報(bào)文件時(shí)需要注意:比如某省將若干市的數(shù)據(jù)通過(guò)選擇上報(bào)給部里,部里在接收時(shí),選擇單位要選擇省一級(jí),因?yàn)樯蠄?bào)文件是以省級(jí)名義生成的,上報(bào)文件中記錄了省和市之間的上下級(jí)關(guān)系。,51,報(bào)表瀏覽,操作練習(xí): (1)查看某單位所有已經(jīng)填報(bào)的報(bào)表數(shù)據(jù)列表,選中其中一個(gè)報(bào)表瀏覽具體的報(bào)
37、表數(shù)據(jù); (2)查看某單位在2010年度(當(dāng)前年度是2011年)所有填報(bào)的報(bào)表數(shù)據(jù)列表,選中其中過(guò)一個(gè)報(bào)表瀏覽; (3)在一個(gè)頁(yè)面中,瀏覽某一報(bào)表所有單位的報(bào)表數(shù)據(jù)。,功能說(shuō)明:用戶可對(duì)不同年度、不同報(bào)表、不同單位的已有數(shù)據(jù)瀏覽查看。,52,過(guò)錄表分析,過(guò)錄表分析可滿足用戶對(duì)某些指標(biāo)按單位、按期別、按地區(qū)進(jìn)行過(guò)錄分析,其中按地區(qū)過(guò)錄將單位按照地區(qū)進(jìn)行分組。,,,,,53,過(guò)錄表分析,,,,,操作步驟: (1)選擇報(bào)表
38、及期別; (2)選擇甲欄; (3)選擇期別值; (4)選擇單位; (5)按單位/期別/地區(qū)過(guò)錄。,操作練習(xí): (1)按單位過(guò)錄; (2)按期別過(guò)錄; (3)按地區(qū)過(guò)錄;,54,檢索定位,可對(duì)指標(biāo)名稱、報(bào)表名稱、單位名稱模糊查詢,,雙擊后可看到報(bào)表數(shù)據(jù),通過(guò)輸入報(bào)表名稱、指標(biāo)項(xiàng)、單位一些關(guān)鍵字,查詢出已經(jīng)填報(bào)的報(bào)表數(shù)據(jù)。,55,檢索定位,檢索定位可幫助用戶錄入“查詢指標(biāo)”、“報(bào)表名稱”和“單位名稱”這些檢索項(xiàng)中若干字段,系統(tǒng)
39、自動(dòng)查詢出包含字段的報(bào)表,用戶可根據(jù)這些報(bào)表進(jìn)一步定位,同時(shí)可以指定單位進(jìn)行進(jìn)一步進(jìn)行確認(rèn)。,操作練習(xí): (1)分別在查詢指標(biāo)、報(bào)表名稱、單位名稱中輸入若干關(guān)鍵字,進(jìn)行查詢; (2)雙擊某查詢結(jié)果,看詳細(xì)的報(bào)表數(shù)據(jù)。,56,綜合查詢,綜合查詢可以滿足用戶對(duì)單張或多張報(bào)表從數(shù)據(jù)庫(kù)中直接查詢出數(shù)據(jù)的要求。,,,,,單位選擇,歷史查詢條件,查詢條件編輯,查詢結(jié)果展示,57,綜合查詢,操作步驟: (1)設(shè)置查詢指標(biāo)項(xiàng)
40、; (2)選擇單位或者設(shè)置單位屬性; (3)可選:設(shè)置過(guò)濾條件; (4)點(diǎn)擊查詢; (5)對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行編輯,包括排序、增加總計(jì)項(xiàng)等。,58,用戶管理,維護(hù)用戶名和密碼信息,并設(shè)置系統(tǒng)初始化狀態(tài)。,注:(1)系統(tǒng)默認(rèn)用戶名是admin,密碼是666666。 (2)一個(gè)系統(tǒng)只能設(shè)置一個(gè)用戶,賬號(hào)信息不可改,用戶名稱、密碼等可進(jìn)行維護(hù)。,59,封面表樣打印,,,,報(bào)表選擇區(qū),封面表樣展示區(qū),,,操
41、作步驟: (1)選擇年度;(2)選擇報(bào)表包或者報(bào)表;(3)點(diǎn)擊“報(bào)表封面”或“報(bào)表表樣”;(4)可在預(yù)覽中設(shè)置打印樣式。,操作練習(xí): (1)打印報(bào)表封面; (2)打印報(bào)表表樣;,60,備份與恢復(fù),包括包備份恢復(fù)和系統(tǒng)備份恢復(fù)。 包備份可以完成指定某報(bào)表包某年的數(shù)據(jù)備份,如用戶要備份2010年人社統(tǒng)GS包中期別為年報(bào)的數(shù)據(jù),或者是備份2010年人社統(tǒng)EI包中期別為月報(bào)的1月,2月,3月……數(shù)據(jù)等。
42、系統(tǒng)備份是將系統(tǒng)所有打包備份,包括系統(tǒng)、數(shù)據(jù)所有內(nèi)容。,提示:包備份和恢復(fù)操作一定需要系統(tǒng)中存在相應(yīng)的報(bào)表結(jié)構(gòu)。,操作練習(xí):(1)包備份與恢復(fù);(2)系統(tǒng)備份與恢復(fù);,61,內(nèi)容提要,61,功能簡(jiǎn)介系統(tǒng)特點(diǎn)完成目標(biāo)功能介紹常見(jiàn)問(wèn)題,62,關(guān)鍵點(diǎn)說(shuō)明,,,,填報(bào)中對(duì)數(shù)據(jù)編輯的說(shuō)明,(1)當(dāng)前單位下一級(jí)單位數(shù)據(jù)可以編輯;(2)當(dāng)前單位及下下級(jí)及以下單位不允許編輯;,,,,數(shù)據(jù)審核說(shuō)明,(1)邏輯性審核和合理性審核;(2)
43、邏輯性審核不通過(guò),不允許上報(bào);合理性審核不通過(guò)也可上報(bào);(3)對(duì)具體單位格數(shù)據(jù)的審核;(4)表內(nèi)表間審核結(jié)果的顯示結(jié)果;,63,關(guān)鍵點(diǎn)說(shuō)明,,,,套表匯總上報(bào)說(shuō)明,(1)PM、PS、RW三套允許套表上報(bào),即即使填一張,用戶也可將整套表進(jìn)行匯總上報(bào);(2)除上述三套報(bào)表外,其他報(bào)表不允許空表匯總上報(bào);(3)數(shù)據(jù)填報(bào)中完成套表匯總、上報(bào);(4)數(shù)據(jù)匯總和數(shù)據(jù)上報(bào)以表為單位進(jìn)行匯總和上報(bào)、可多表一起匯總和上報(bào);,,,,單位類別控
44、制說(shuō)明,(1)只能在當(dāng)前單位下建立一級(jí)類別;(2)類別不同于單位,沒(méi)有單位代碼;(3)類別可匯總、可導(dǎo)出,但不允許上報(bào);(4)類別信息不跟著數(shù)據(jù)一起上報(bào)給上級(jí);(5)類別分為參與匯總類和不參與匯總類;,64,常見(jiàn)問(wèn)題,(1)系統(tǒng)用戶名和密碼是什么? 系統(tǒng)默認(rèn)用戶名稱:admin 密碼:666666(2)上報(bào)關(guān)系管理是做什么用的? 建立報(bào)表和填報(bào)單位的對(duì)應(yīng)關(guān)系,比如養(yǎng)老報(bào)表需要養(yǎng)老管理機(jī)構(gòu)來(lái)填;另
45、外如就業(yè)中多數(shù)報(bào)表是一級(jí)一級(jí)上報(bào)的,而其中一張報(bào)表由縣直接上報(bào)給部里等等,這些都可以通過(guò)上報(bào)關(guān)系設(shè)定來(lái)控制。一旦定義了上報(bào)關(guān)系,則數(shù)據(jù)接收和匯總會(huì)根據(jù)上報(bào)關(guān)系來(lái)管理。(3)在試用階段,有用戶提出系統(tǒng)提示:“數(shù)據(jù)包中的單位在選擇的接收單位的父節(jié)點(diǎn)中存在,不允許接收”,這是什么問(wèn)題? 當(dāng)前系統(tǒng)自己生成的上報(bào)文件,是不能在本系統(tǒng)中接收的。數(shù)據(jù)上報(bào)和接收有嚴(yán)格的級(jí)別控制。如果必須接收自己的數(shù)據(jù),請(qǐng)?jiān)跀?shù)據(jù)填報(bào)中通過(guò)單位數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出
46、完成。(4)smis5和原人事系統(tǒng)的上報(bào)文件,為什么在新版系統(tǒng)中接收不了? smis5、原人事系統(tǒng)和新版統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)是三個(gè)相對(duì)獨(dú)立的系統(tǒng),不能將原兩套系統(tǒng)生成的上報(bào)文件在新版軟件中直接接收,如果要完成對(duì)接,只能在SMIS2012中通過(guò)smis5數(shù)據(jù)導(dǎo)入和原人事數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能完成。,65,常見(jiàn)問(wèn)題,(5)單位編碼后十一位如何填寫(xiě)? 由各級(jí)人社綜合統(tǒng)計(jì)部門統(tǒng)一明確。(6)年度的問(wèn)題,系統(tǒng)中的年度到底是報(bào)表結(jié)構(gòu)的
47、年度還是報(bào)表數(shù)據(jù)的年度? 目前系統(tǒng)中的年度是報(bào)表結(jié)構(gòu)的年度,是根據(jù)報(bào)表制度發(fā)行年度來(lái)設(shè)定。對(duì)于人事用戶來(lái)說(shuō),可能之前比較習(xí)慣根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)來(lái)稱呼年度,比如用2011年的報(bào)表制度填的是2010年的數(shù)據(jù),這點(diǎn)與之前系統(tǒng)不同。(7)smis5數(shù)據(jù)導(dǎo)入的單位問(wèn)題,為什么是金額的指標(biāo)數(shù)據(jù)都多了4個(gè)0? 這是因?yàn)閟mis5系統(tǒng)中所有的金額數(shù)據(jù)都是以元為單位,在新版系統(tǒng)中單位是根據(jù)報(bào)表制度來(lái)設(shè)定的,很多都是萬(wàn)元。這需要
48、在smis5數(shù)據(jù)導(dǎo)入過(guò)程中,為每一個(gè)指標(biāo)確定數(shù)值轉(zhuǎn)換比率。(8)為什么有時(shí)候從excel復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)無(wú)效? 系統(tǒng)支持從excel中直接復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)到系統(tǒng)中,但復(fù)制區(qū)域需要從第一個(gè)非計(jì)算項(xiàng)開(kāi)始算起。(9)有時(shí)候使用原人事數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能無(wú)效? 需要導(dǎo)入的excel文件不能凍結(jié)表頭,請(qǐng)將這些凍結(jié)信息去掉再導(dǎo)入。,66,常見(jiàn)問(wèn)題,(10)如果系統(tǒng)中沒(méi)有事先定義好單位,是否可以接收該單位的數(shù)據(jù)? 可以,
49、系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)據(jù)接收時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建單位,只需要選擇接收到當(dāng)前單位下即可。(11)是否可以選擇上報(bào)文件中的某些報(bào)表接收數(shù)據(jù)? 不可以。目前上報(bào)文件按包統(tǒng)一處理,沒(méi)有按報(bào)表切分,以提高數(shù)據(jù)接收性能。否則在帶多級(jí)單位數(shù)據(jù)時(shí),會(huì)嚴(yán)重影響系統(tǒng)效率。(12)不同期別的報(bào)表數(shù)據(jù)能否打成一個(gè)上報(bào)文件? 不可以。上報(bào)需要選擇同一期別的報(bào)表進(jìn)行打包,系統(tǒng)不支持不同期別的報(bào)表打包,但支持不同報(bào)表包不同期別報(bào)表打包,比如將養(yǎng)老、醫(yī)療第
50、二季度數(shù)據(jù)打成一個(gè)包。(13)對(duì)于基層單位,只需要填數(shù),不需要接收和匯總,能使用系統(tǒng)嗎? 可以,對(duì)于只填報(bào)本單位數(shù)據(jù)的單位,用戶只需在數(shù)據(jù)填報(bào)中錄入數(shù)據(jù),直接上報(bào)就可以,不需要進(jìn)行匯總。,67,常見(jiàn)問(wèn)題,(14)系統(tǒng)重新安裝后,是不是原來(lái)的數(shù)據(jù)都沒(méi)有了? 如果重新安裝系統(tǒng),數(shù)據(jù)將不存在,因此建議采用打補(bǔ)丁的方式,保留原有數(shù)據(jù)。(15)以后系統(tǒng)會(huì)每年發(fā)布一個(gè)版本,每年都要學(xué)習(xí)新的系統(tǒng)嗎? 不
51、會(huì)的,即使以后系統(tǒng)升級(jí),只是打補(bǔ)丁,不會(huì)影響到系統(tǒng)的主體,從而減輕用戶的學(xué)習(xí)壓力。(16)系統(tǒng)文件有哪些? rdt上報(bào)數(shù)據(jù)文件;ubk單位數(shù)據(jù)導(dǎo)出文件;rpk報(bào)表結(jié)構(gòu)包文件;rbk報(bào)表備份文件;SBK系統(tǒng)備份文件;APK 分析表結(jié)構(gòu)包文件。(17)以后使用過(guò)程中如果出現(xiàn)問(wèn)題,找誰(shuí)解決問(wèn)題? 可以撥打我們的服務(wù)電話:020-95105000轉(zhuǎn)3; 資料下載網(wǎng)址:http://www.fore
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