畢業(yè)設(shè)計(jì)---檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

1、<p>　　檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)</p><p>　論文作者姓名：</p><p>　申請(qǐng)學(xué)位專(zhuān)業(yè)：</p><p>　申請(qǐng)學(xué)位類(lèi)別：</p><p>　指導(dǎo)教師姓名（職稱(chēng)）：</p><p>　論文提交日期：</p><p>　　檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)</p>&

2、lt;p><b>　　摘 要</b></p><p>　　電子檔案管理系統(tǒng)已成為目前最流行的一種檔案管理系統(tǒng)，它結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、操作方便，適合各層管理人士使用，受到各級(jí)管理層人士的青睞。檔案管理由電子管理模式替代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式.ASP是一個(gè)Web服務(wù)器端的開(kāi)發(fā)環(huán)境,它可以產(chǎn)生和運(yùn)行動(dòng)態(tài)的、交互的、高性能的應(yīng)用程序。本系統(tǒng)對(duì)檔案管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)、模塊功能進(jìn)行了分析與設(shè)計(jì)，系統(tǒng)在ASP

3、的開(kāi)發(fā)環(huán)境下,使用Access數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)職員檔案信息的錄入、查詢(xún)、修改、刪除、還原等功能。本系統(tǒng)從需求分析、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、具體功能的實(shí)現(xiàn)都嚴(yán)格遵循了軟件設(shè)計(jì)工程的思想。</p><p>　　關(guān)鍵詞：檔案管理；ASP；Web技術(shù)；管理系統(tǒng)</p><p>　　The Design and Implementation of the Archive</p><p>

4、;　　Management System</p><p><b>　　Abstract</b></p><p>　　The electronic archive management system is the most popular system now. Because its structure is simple and it is easy to oper

5、ate, so it can be used by the people of all levels and be loved by the managers. Nowadays, the electronic archive management systems have replaced the traditional paper based archive management mode. ASP is a server side

6、 technology to generate dynamic web pages, and it could generate dynamic interactive hi-performance App. This system designs and analyzes the structure a</p><p>　　Key words: Archive Management; ASP; Web Tech

7、nology; Management System目 錄</p><p><b>　　論文總頁(yè)數(shù)：22頁(yè)</b></p><p><b>　　1引 言1</b></p><p>　　2檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)分析1</p><p>　　2.1系統(tǒng)需求分析1</p><p&

8、gt;　　2.1.1用戶(hù)身份級(jí)別要求2</p><p>　　2.1.2系統(tǒng)功能模塊設(shè)置2</p><p>　　2.1.3系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)3</p><p>　　2.2系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工具4</p><p>　　2.2.1開(kāi)發(fā)環(huán)境4</p><p>　　2.2.2編程運(yùn)行環(huán)境5</p><p>

9、;　　3檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)5</p><p>　　3.1數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)5</p><p>　　3.2系統(tǒng)模塊分析與設(shè)計(jì)7</p><p>　　3.3界面設(shè)計(jì)8</p><p>　　3.4系統(tǒng)流程圖與檔案管模塊功能說(shuō)明9</p><p>　　3.4.1系統(tǒng)流程圖9</p><p>

10、　　3.4.2檔案管理模塊功能說(shuō)明9</p><p>　　4檔案管理系統(tǒng)具體實(shí)現(xiàn)11</p><p>　　4.1用戶(hù)登錄驗(yàn)證操作代碼11</p><p>　　4.2檔案信息修改功能部分代碼12</p><p>　　4.3數(shù)據(jù)庫(kù)連接的實(shí)現(xiàn)13</p><p>　　5功能模塊的測(cè)試13</p&g

11、t;<p><b>　　6系統(tǒng)維護(hù)14</b></p><p><b>　　結(jié) 論15</b></p><p><b>　　參考文獻(xiàn)15</b></p><p><b>　　附 錄16</b></p><p><b

12、>　　致 謝21</b></p><p><b>　　聲 明22</b></p><p><b>　　引 言</b></p><p>　　作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，具有手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)，如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本

13、低等。而這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人事檔案信息的管理效率。檔案是人類(lèi)從事各種社會(huì)活動(dòng)而形成的具有一定價(jià)值的材料或?qū)嵨?，是人?lèi)的共同財(cái)富。檔案管理是一項(xiàng)必不可少的重要工作，如何科學(xué)地保管和有效利用檔案，是我們必須認(rèn)真思考的問(wèn)題。隨著社會(huì)發(fā)展，科技進(jìn)步，檔案的載體發(fā)生了變化，出現(xiàn)了電子檔案。電子檔案不同于傳統(tǒng)的檔案，其保管方法也需要隨之改變。為了提高檔案管理的水平，很多企業(yè)、部門(mén)都采用了電子檔案管理系統(tǒng)，通過(guò)軟件來(lái)提高檔案管理的效率和水平。目前

14、， 針對(duì)各類(lèi)檔案館對(duì)檔案管理現(xiàn)代化的迫切需求， 眾多軟件廠(chǎng)商均推出自己的電子檔案管理系統(tǒng)軟件，并贏得了市場(chǎng)的認(rèn)同。但目前這類(lèi)軟件普遍存在的一些問(wèn)題也制約著其在檔案管理領(lǐng)域的進(jìn)一步拓展。這主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:</p><p>　　(1) 價(jià)格昂貴。動(dòng)輒幾萬(wàn)元的一套管理系統(tǒng)對(duì)于大多數(shù)中小型檔案館來(lái)說(shuō)還是難以接受的，也因此而制約其向更廣范圍的中小型檔案館和基層部門(mén)推廣。</p><p>　　

15、(2) 技術(shù)復(fù)雜、安裝維護(hù)困難。目前常見(jiàn)的檔案管理系統(tǒng)的安裝配置與系統(tǒng)管理都需要有較高的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，用戶(hù)遇到問(wèn)題很難自行解決，對(duì)開(kāi)發(fā)商的依賴(lài)性很大。</p><p>　　(3) 片面追求大而全。一些軟件廠(chǎng)商為了提高軟件的價(jià)格， 采用了“以大充好”辦法。不顧及客戶(hù)的實(shí)際需求而本著多模塊也就高價(jià)格的“策略”。而在實(shí)際工作當(dāng)中， 一般檔案部門(mén)在應(yīng)用中只需要幾個(gè)常用的模塊。在目前的實(shí)際運(yùn)用中還鮮見(jiàn)一種價(jià)格便宜、性能穩(wěn)定、安

16、裝維護(hù)簡(jiǎn)單、切實(shí)適合中小型檔案部門(mén)需求的、小巧靈活的檔案管理軟件。</p><p>　　檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)分析</p><p><b>　　系統(tǒng)需求分析</b></p><p>　　目前為了提高檔案管理的水平，檔案管理員需要對(duì)檔案信息的錄入、修改、查詢(xún)、刪除、還原的功能一體的管理系統(tǒng)；檔案管理系統(tǒng)的主要目的就是利用軟件實(shí)現(xiàn)檔案的錄入、查詢(xún)、修改、

17、刪除的流程，使工作人員對(duì)檔案的管理更加容易，提高工作效率、降低管理成本。管理員對(duì)錄入員工信息要求準(zhǔn)確、完全；管理員和員工能夠?qū)︿浫氲幕拘畔㈦S時(shí)作更新修改，使管理員能夠得到員工的最新信息；為了確保信息安全和準(zhǔn)確，為系統(tǒng)管理員和一般用戶(hù)建立完善管理權(quán)限和身份級(jí)別，而一般用戶(hù)不能對(duì)信息進(jìn)行添加、刪除。本系統(tǒng)的目的是為了讓檔案信息管理員通過(guò)電子檔案系統(tǒng)快捷、方便的了解企業(yè)的人事信息，和收集最新的人事信息以便公司檔案的存取。</p>

18、<p><b>　　用戶(hù)身份級(jí)別要求</b></p><p>　　根據(jù)用戶(hù)身份的不同從而對(duì)系統(tǒng)的使用權(quán)限有所不同，從權(quán)限大小大致可以分為：高級(jí)管理員和一般用戶(hù)。系統(tǒng)提供靈活的角色設(shè)定和權(quán)限的分配功能。</p><p>　　系統(tǒng)管理員：使用本系統(tǒng)的檔案管理員，是權(quán)限最大的用戶(hù)，擁有管理系統(tǒng)的所有權(quán)限。主要負(fù)責(zé)對(duì)檔案信息的錄入、查詢(xún)、修改、刪除、還原、打印和

19、用戶(hù)的管理。</p><p>　　一般用戶(hù)：本系統(tǒng)的一般用戶(hù)，能夠?qū)n案信息進(jìn)行查看、修改、打印和本身密碼的修改，但無(wú)錄入和刪除檔案信息的權(quán)限。</p><p><b>　　系統(tǒng)功能模塊設(shè)置</b></p><p>　　具體操作：對(duì)檔案信息進(jìn)行錄入、修改、查詢(xún)、刪除、打印和管理和用戶(hù)的設(shè)置。</p><p>　　檔案信息

20、的錄入：管理員對(duì)人事信息的添加</p><p><b>　　操作對(duì)象：管理員</b></p><p><b>　　瀏覽對(duì)象：管理員</b></p><p>　　具體功能：檔案管理員可以在檔案庫(kù)里新加檔案信息，需按員工實(shí)際信息錄入；</p><p>　　檔案信息的修改：管理員和一般用戶(hù)修改錄入的人事

21、信息</p><p>　　操作對(duì)象：管理員和一般用戶(hù)</p><p>　　瀏覽對(duì)象：管理員和一般用戶(hù)</p><p>　　具體功能：用戶(hù)和管理員在檔案信息發(fā)生變化的時(shí)候可以對(duì)其變化信息進(jìn)行更改，使員工信息隨時(shí)更新，便于管理員的管理，能及時(shí)得到最新的員工信息；</p><p>　　檔案信息的查詢(xún)：管理員和一般用戶(hù)查看錄入的人事信息</p&

22、gt;<p>　　操作對(duì)象：管理員和一般用戶(hù)</p><p>　　瀏覽對(duì)象：管理員和一般用戶(hù)</p><p>　　具體功能：用戶(hù)和管理員可以查詢(xún)已錄入的檔案信息，系統(tǒng)提供了多種查詢(xún)方式，模糊查詢(xún)和常規(guī)查詢(xún)，如按姓名、性別、專(zhuān)業(yè)、工作單位等信息可以直接查詢(xún)；</p><p>　　檔案信息的刪除：管理員刪除錄入的人事信息</p><p&

23、gt;<b>　　操作對(duì)象：管理員</b></p><p><b>　　瀏覽對(duì)象：管理員</b></p><p>　　具體功能：管理員可以將庫(kù)中多余的、辭退員工檔案信息移出，可以對(duì)其信息永久性的刪除，也可以將其暫時(shí)性的刪除到回收站中，在回收站中可以將需要的信息還原，也可以將其永久性的刪除；</p><p>　　檔案信息的打

24、?。汗芾韱T和一般用戶(hù)打印錄入的人事信息</p><p><b>　　操作對(duì)象：管理員</b></p><p><b>　　瀏覽對(duì)象：管理員</b></p><p>　　具體功能：用戶(hù)和管理員都能通過(guò)Word文檔導(dǎo)出查詢(xún)出來(lái)的員工信息，便可以直接通過(guò)Word文檔對(duì)員工信息進(jìn)行打印。為方便管理統(tǒng)計(jì)員工信息，也可以通過(guò)Word文

25、檔導(dǎo)出查詢(xún)出來(lái)的某一類(lèi)型所有員工列表，對(duì)其員工列表進(jìn)行打印。</p><p>　　管理用戶(hù)的設(shè)置：管理員對(duì)其用戶(hù)名、密碼和用戶(hù)權(quán)限的設(shè)置</p><p><b>　　操作對(duì)象：管理員</b></p><p><b>　　瀏覽對(duì)象：管理員</b></p><p>　　具體功能：系統(tǒng)由高級(jí)管理員和一般用

26、戶(hù)，一般用戶(hù)的權(quán)限是由高級(jí)用戶(hù)指定的，高級(jí)管理員可以對(duì)管理員用戶(hù)進(jìn)行修改、添加、刪除，及用戶(hù)密碼的設(shè)置和修改，高級(jí)管理員擁有整個(gè)系統(tǒng)的全部功能，一般用戶(hù)就能對(duì)檔案信息的修改、查詢(xún)、打印的功能。</p><p>　　檔案管理系統(tǒng)的系統(tǒng)功能圖如下圖所示：</p><p><b>　　圖1檔案管理功能圖</b></p><p><b>　　

27、系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)</b></p><p>　　檔案管理系統(tǒng)在功能滿(mǎn)足一般檔案信息的錄入、刪除兩大核心功能，在Web服務(wù)器端產(chǎn)生可以運(yùn)行動(dòng)態(tài)的、交互的、高性能的Web服務(wù)應(yīng)用程序。系統(tǒng)的基本設(shè)計(jì)原則始終是圍繞電子檔案系統(tǒng)的安裝方便、安全可靠、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、便于操作、使用方便來(lái)設(shè)計(jì)的。系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)采用較好的開(kāi)發(fā)環(huán)境平臺(tái)，能保證管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行，確保系統(tǒng)有較長(zhǎng)的生命周期、性能穩(wěn)定可靠。</p><

28、;p>　　本系統(tǒng)總體目標(biāo)是要探索出一套適合企業(yè)人事檔案的管理模式來(lái)實(shí)現(xiàn)人事檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)，能將人事文檔和數(shù)據(jù)處理都在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)。對(duì)數(shù)據(jù)的采集、統(tǒng)計(jì)和錄入必須建立嚴(yán)格的責(zé)任制度，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、一致性和適時(shí)性，符合信息管理類(lèi)型軟件對(duì)數(shù)據(jù)存取的要求。通過(guò)本系統(tǒng)，能幫助管理人員利用計(jì)算機(jī)，快速方便的對(duì)人事信息進(jìn)行管理、輸入、輸出、查找等的所需操作，使散亂的人事檔案能夠具體化，直觀化、合理化。使檔案管理系統(tǒng)更完善、方便，減輕行

29、政人員的工作負(fù)擔(dān)。</p><p>　　用戶(hù)和管理在使用本系統(tǒng)時(shí)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)操作方便、快捷和操作界面美觀等的特點(diǎn)。實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的安全性和可靠性，避免他人進(jìn)入系統(tǒng)內(nèi)部破壞數(shù)據(jù)庫(kù)信息。</p><p><b>　　系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工具</b></p><p><b>　　開(kāi)發(fā)環(huán)境</b></p><p>　　ASP

30、開(kāi)發(fā)環(huán)境平臺(tái)介紹</p><p>　　ASP是一個(gè)Web服務(wù)器端的開(kāi)發(fā)環(huán)境,利用它可以產(chǎn)生和運(yùn)行動(dòng)態(tài)的、交互的、高性能的Web服務(wù)應(yīng)用程序。ASP屬于ActiveX技術(shù)中的Server端技術(shù),與常見(jiàn)的在Client實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)主頁(yè)的技術(shù)如Java applet、ActiveX Control、VB Script、JavaScript等不同,ASP中的命令和Scr ipt語(yǔ)句都是由服務(wù)器來(lái)解釋執(zhí)行的,執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生動(dòng)態(tài)生

31、成的Web頁(yè)面并送到瀏覽器;而Client端口技術(shù)的Script命令則是由瀏覽器來(lái)解釋執(zhí)行。由于ASP是在服務(wù)器端口解釋執(zhí)行,開(kāi)發(fā)者可以不必考慮瀏覽器是否支持ASP;同時(shí)由于它在服務(wù)器端口執(zhí)行,開(kāi)發(fā)者也不必?fù)?dān)心別人下載程序從而竊取編程邏輯。ASP通過(guò)后綴名為.asp的ASP文件來(lái)實(shí)現(xiàn),一個(gè)ASP文件相當(dāng)于一個(gè)可執(zhí)行文件,因此必須放在Web服務(wù)器上有可執(zhí)行權(quán)限的目錄下。當(dāng)瀏覽器向Web Server請(qǐng)求調(diào)用ASP文件時(shí),就啟動(dòng)了ASP。W

32、eb Server開(kāi)始調(diào)用ASP ,將被請(qǐng)求的.asp文件從頭讀到底,執(zhí)行每一個(gè)命令,然后動(dòng)態(tài)生成一個(gè)HTML頁(yè)面并送到瀏覽器。ASP文件的制作和HTML類(lèi)似,且和HTML開(kāi)發(fā)集成,</p><p>　　Microsoft Office FrontPage 2003介紹</p><p>　　FrontPage 2003是一個(gè)Web站點(diǎn)創(chuàng)建和管理程序，具有強(qiáng)大的工具和功能，能夠?qū)崿F(xiàn)更佳的結(jié)果

33、。FrontPage 2003主要在三個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域?yàn)橛脩?hù)提供了改進(jìn)：使用FrontPage 2003布局和圖形設(shè)計(jì)來(lái)創(chuàng)建外觀漂亮的Web站點(diǎn)；通過(guò)強(qiáng)大的腳本和編輯功能更快速的生成更佳的代碼，將您的編程能力提升到一個(gè)新的高度；能夠創(chuàng)建連接到實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的交互性Web，并且具有多種多樣的發(fā)布選項(xiàng)，從而擴(kuò)展Web站點(diǎn)的能力和影響范圍。</p><p><b>　　編程運(yùn)行環(huán)境</b></p>

34、<p><b>　　硬件環(huán)境：</b></p><p>　　CPU: AMD Sempron(tm) 2600+</p><p><b>　　內(nèi)存：512 MB</b></p><p><b>　　硬盤(pán)：80 G</b></p><p><b>　　軟

35、件環(huán)境：</b></p><p>　　操作系統(tǒng)：Microsoft Windows XP Professional SP2</p><p>　　應(yīng)用軟件：Access 2000、Microsoft Office FrontPage 2000</p><p><b>　　檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)</b></p><p>

36、;<b>　　數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)</b></p><p>　　Access 2000數(shù)據(jù)庫(kù)適用于小型的管理系統(tǒng)，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)應(yīng)了解數(shù)據(jù)庫(kù)的基本知識(shí)和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)技術(shù)，程序設(shè)計(jì)的方法和技巧等領(lǐng)域的知識(shí)。</p><p>　　根據(jù)系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)的要求，數(shù)據(jù)庫(kù)需要的存儲(chǔ)信息如下：</p><p>　　用戶(hù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)：用戶(hù)信息包括用戶(hù)ID號(hào) 、用戶(hù)名、用戶(hù)密碼、用

37、戶(hù)真實(shí)姓名、用戶(hù)權(quán)限及備注信息。</p><p>　　所有檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)：?jiǎn)T工編號(hào)、姓名、性別、出生年月、聯(lián)系方式、所在單位、所屬部門(mén)、學(xué)歷、參加工作時(shí)間、擔(dān)任職務(wù)、專(zhuān)業(yè)等及備注信息。</p><p>　　根據(jù)功能要求在Access 2000里創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)，建立各數(shù)據(jù)庫(kù)表如下所述。</p><p>　　首先為了企業(yè)用戶(hù)的管理，需要建立用戶(hù)信息表（admin_123），

38、如表1所示。</p><p>　　表1用戶(hù)信息表admin_123</p><p>　　為了數(shù)據(jù)表存儲(chǔ)所有企業(yè)人事信息，需要建立所有檔案信息表（rcmain），如表2所示。</p><p>　　表2所有檔案信息表rcmain</p><p><b>　　系統(tǒng)模塊分析與設(shè)計(jì)</b></p><p>

39、　　該系統(tǒng)的總體任務(wù)是為檔案管理員提供一個(gè)方便、快捷的管理人事檔案信息的方式。</p><p>　　系統(tǒng)用戶(hù)登錄：本系統(tǒng)模塊采用基于標(biāo)準(zhǔn)的B/S架構(gòu)的開(kāi)發(fā)模式。與一般的登錄系統(tǒng)相似，主要是對(duì)登錄用戶(hù)的身份進(jìn)行合法性驗(yàn)證，經(jīng)過(guò)驗(yàn)證后才能連接到數(shù)據(jù)庫(kù)。系統(tǒng)設(shè)置登錄身份分為兩類(lèi)：高級(jí)管理員和一般用戶(hù)。系統(tǒng)根據(jù)不同用戶(hù)的權(quán)限設(shè)定不同的用戶(hù)名，系統(tǒng)由高級(jí)管理來(lái)設(shè)定一般用戶(hù)。通過(guò)驗(yàn)證進(jìn)入系統(tǒng)的首頁(yè)后，首頁(yè)主要涉及添加、瀏覽、

40、查詢(xún)、用戶(hù)管理、密碼修改和退出系統(tǒng)的連接功能，并能夠快捷、方便的通過(guò)導(dǎo)航欄的連接來(lái)實(shí)現(xiàn)每個(gè)模塊的功能。通過(guò)整個(gè)頁(yè)面的分類(lèi)，清晰的展示了整個(gè)系統(tǒng)的框架。</p><p>　　檔案信息的錄入：用戶(hù)登錄系統(tǒng)后，通過(guò)身份的驗(yàn)證對(duì)用戶(hù)權(quán)限的區(qū)分，系統(tǒng)管理員開(kāi)始錄入員工的信息。錄入信息主要是通過(guò)添加信息 來(lái)填寫(xiě)員工的具體情況。這個(gè)頁(yè)面中包括多個(gè)字段信息，其中員工姓名不能為空。還包括出生日期，員工學(xué)習(xí)信息，員工工作等信息。在添

41、加中的任何時(shí)間信息都必須按照指定的時(shí)間格式填寫(xiě)，否則會(huì)出錯(cuò)，也就不能把員工信息成功添加到數(shù)據(jù)庫(kù)中。而一般用戶(hù)只能以訪(fǎng)問(wèn)者的身份查看錄入的信息內(nèi)容。</p><p>　　檔案信息的查詢(xún)：系統(tǒng)查詢(xún)功能主要通過(guò)模糊查詢(xún)，包括一個(gè)是簡(jiǎn)單的人事查詢(xún)，還有是一個(gè)復(fù)合條件查詢(xún)。在瀏覽查詢(xún)頁(yè)面中，主要通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言實(shí)現(xiàn)模糊的精確查詢(xún)，在查詢(xún)頁(yè)面中，主要是選擇要適合條件的查詢(xún)信息進(jìn)行復(fù)合查詢(xún)。在復(fù)合條件查詢(xún)中，可以根據(jù)性別、政治面

42、貌、學(xué)歷、婚姻狀況、畢業(yè)學(xué)校、籍貫等條件進(jìn)行搜索來(lái)獲得適合條件的查詢(xún)信息。這里查詢(xún)出來(lái)的員工信息是以列表形式顯示出來(lái)所有員工信息的部分字段，單擊列表中員工姓名連接就可以查看該員工的詳細(xì)信息。</p><p>　　檔案信息的修改：系統(tǒng)管理下的信息修改功能主要包括了對(duì)員工基本信息、學(xué)習(xí)信息、基本工作信息等的修改。用戶(hù)和管理員對(duì)錄入的信息可以隨時(shí)進(jìn)行更改，便于管理人員能及時(shí)得到用戶(hù)的最新信息，便于管理。</p&g

43、t;<p>　　檔案信息的打印：系統(tǒng)管理下的信息打印功能主要是在查詢(xún)操作下，將查詢(xún)出來(lái)的員工基本信息通過(guò)Word文檔導(dǎo)出，并對(duì)員工基本信息的打印。管理員可以在查詢(xún)頁(yè)面中對(duì)查詢(xún)出來(lái)的某一類(lèi)型員工的統(tǒng)一列表通過(guò)Word文檔導(dǎo)出并進(jìn)行打印。</p><p>　　檔案信息的刪除：系統(tǒng)管理功能信息的刪除只有高級(jí)管理員才具有此刪除功能，管理員可以將企業(yè)多余人員的信息刪除，以減少存儲(chǔ)內(nèi)存空間。本系統(tǒng)對(duì)信息的刪除設(shè)

44、置一個(gè)專(zhuān)門(mén)的回收站，管理員可以將不確定要一次性刪除的信息放在回收站中，在確定永久刪除信息時(shí)再?gòu)幕厥照局袑⑿畔h除，便于對(duì)誤刪的信息還原。</p><p>　　系統(tǒng)用戶(hù)管理：系統(tǒng)用戶(hù)管理功能包括用戶(hù)名和密碼的設(shè)置，可以在該功能下添加用戶(hù)、修改用戶(hù)信息、刪除用戶(hù)，并對(duì)用戶(hù)權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。用戶(hù)管理只有高級(jí)用戶(hù)才有此權(quán)限，一般用戶(hù)不能設(shè)置用戶(hù)名和修改用戶(hù)信息，一般用戶(hù)由高級(jí)用戶(hù)設(shè)置。用戶(hù)管理功能下修改其密碼，該功能沒(méi)有權(quán)限

45、，高級(jí)用戶(hù)和一般用戶(hù)都可以在此功能下修改自己的用戶(hù)密碼，密碼。</p><p>　　退出系統(tǒng)：所有的系統(tǒng)合法用戶(hù)登錄完成操作后退出系統(tǒng)都要進(jìn)行“退出”操作、或者進(jìn)行用戶(hù)轉(zhuǎn)換也需要進(jìn)行“退出”操作。</p><p><b>　　界面設(shè)計(jì)</b></p><p>　　該系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)思路簡(jiǎn)單，使用框架做布局，系統(tǒng)頁(yè)面由一個(gè)簡(jiǎn)潔、清晰的顯示頁(yè)面為首頁(yè)，

46、讓用戶(hù)能一目了然，頁(yè)面首部的導(dǎo)航欄目讓信息層次更加清晰，用戶(hù)操作更方便，更有條理。</p><p>　　整體界面的設(shè)計(jì)功能都通過(guò)頁(yè)面導(dǎo)航欄中的連接來(lái)操作，點(diǎn)擊導(dǎo)航信息指標(biāo)上的相關(guān)操作功能的內(nèi)容來(lái)連接。示意圖，如圖2</p><p><b>　　圖2頁(yè)面設(shè)計(jì)框架</b></p><p>　　系統(tǒng)流程圖與檔案管模塊功能說(shuō)明</p>&

47、lt;p><b>　　系統(tǒng)流程圖</b></p><p>　　用戶(hù)進(jìn)入系統(tǒng)主頁(yè)面后，輸入用戶(hù)名和密碼，同時(shí)選擇登錄身份，點(diǎn)擊提交后，系統(tǒng)將根據(jù)用戶(hù)輸入的用戶(hù)名和密碼判斷該用戶(hù)是否為合法用戶(hù)；如果用戶(hù)輸入的用戶(hù)名和密碼錯(cuò)誤，系統(tǒng)將提示出錯(cuò)，并返回到登錄界面；如果用戶(hù)輸入的用戶(hù)名和密碼正確，系統(tǒng)將根據(jù)用戶(hù)的身份選擇相應(yīng)的主頁(yè)面以及功能。所有通過(guò)驗(yàn)證的用戶(hù)在完成功能后，都需要進(jìn)行退出工作，以

48、免被他人竊取信息。點(diǎn)擊退出，系統(tǒng)將返回到登錄界面。本管理系統(tǒng)的流程圖如圖3</p><p><b>　　圖3系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程</b></p><p>　　檔案管理模塊功能說(shuō)明</p><p><b>　　高級(jí)用戶(hù)管理模塊：</b></p><p>　　根據(jù)檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)需求，由高級(jí)管理實(shí)施檔案信息的收

49、集并錄入系統(tǒng)，高級(jí)管理用戶(hù)錄入信息后可以對(duì)錄入信息做進(jìn)一步的修改、刪除、查詢(xún)等功能，同時(shí)還能設(shè)置管理用戶(hù)。高級(jí)管理用戶(hù)對(duì)職員基本信息的錄入、刪除流程圖如下圖4，圖5。</p><p>　　圖4檔案信息錄入流程</p><p>　　圖5檔案信息刪除流程</p><p><b>　　一般用戶(hù)模塊：</b></p><p>　

50、　一般用戶(hù)是由高級(jí)管理用戶(hù)設(shè)置權(quán)限，他能夠查看高級(jí)用戶(hù)錄入的檔案信息，如發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤信息可以通過(guò)修改信息功能將錯(cuò)誤信息修改，該用戶(hù)還具有查詢(xún)、打印信息的功能，為了安全起見(jiàn)，一般用戶(hù)可以通過(guò)自己的權(quán)限對(duì)本身用戶(hù)密碼進(jìn)行修改，但不能刪除和添加用戶(hù)。一般用戶(hù)對(duì)檔案信息修改流程圖如下圖6</p><p>　　圖6一般用戶(hù)對(duì)檔案信息修改流程</p><p>　　檔案管理系統(tǒng)具體實(shí)現(xiàn)</p>

51、<p>　　用戶(hù)登錄驗(yàn)證操作代碼</p><p><b>　　<%</b></p><p>　　dim loginname ,loginpwd</p><p>　　loginname=trim(request("loginname"))</p><p>　　loginpwd=tri

52、m(Request("loginpwd"))</p><p>　　if loginname="" or loginpwd="" then</p><p>　　response.write "<script language=JavaScript>{window.alert('對(duì)不起，帳號(hào)和密碼不能為空

53、!');window.history.go(-1);}</script>"</p><p>　　response.end</p><p><b>　　end if</b></p><p>　　set rs=server.createobject("adodb.recordset")</p&

54、gt;<p>　　sql="select * from admin_123 where adminlogin='" & loginname & "' and adminpwd='" & loginpwd & "'"</p><p>　　rs.open sql,conn,1,2&

55、lt;/p><p>　　if rs.eof then</p><p>　　response.write "<script language=JavaScript>{window.alert('對(duì)不起，您的帳號(hào)或密碼錯(cuò)誤!！　');window.history.go(-1);}</script>"</p><p>

56、;　　response.end</p><p><b>　　end if</b></p><p>　　if not rs.eof then</p><p>　　url="list.asp"</p><p><b>　　'是否登錄用</b></p><p

57、>　　session("admin_id")=rs("admin_id")</p><p>　　session("admin_login") = rs("adminlogin") 'g</p><p>　　session("admin_name")=rs("admin

58、name")'g</p><p>　　session("shenfenjibie")=rs("shenfenjibie")'g身份</p><p><b>　　rs.close</b></p><p>　　set rs=nothing</p><p>　　

59、conn.close</p><p>　　set conn=nothing</p><p>　　Response.Redirect url</p><p><b>　　end if</b></p><p><b>　　%></b></p><p>　　檔案信息修改功能部

60、分代碼</p><p>　　<% if trim(session("admin_id"))="" then</p><p>　　response.Write "<script language=javascript>{window.alert('抱歉，您沒(méi)有登錄或登錄超時(shí)，請(qǐng)重新登錄！');window.o

61、pen('index.asp','_parent'); }</script>"</p><p>　　response.End</p><p><b>　　end if</b></p><p><b>　　%></b></p><p>　　&

62、lt;!--#include file="conn_db.asp" --></p><p><b>　　<%</b></p><p>　　rcid=request("id")</p><p>　　xingming=trim(request("xingming"))</

63、p><p>　　xingbie=trim(request("xingbie"))</p><p>　　.........................</p><p>　　......................</p><p>　　sql="select * from rcmain where id=&quo

64、t;&rcid</p><p>　　set rs=server.CreateObject("adodb.recordset")</p><p>　　rs.open sql,conn,1,2</p><p>　　rs("xingming")=xingming</p><p>　　rs("

65、xingbie")=xingbie</p><p>　　.....................</p><p>　　....................</p><p><b>　　rs.update</b></p><p><b>　　rs.close</b></p>

66、<p>　　set rs=nothing</p><p>　　response.write "<script language=JavaScript>{window.alert('修改成功! \n 請(qǐng)按“確定”返回! \n ');window.history.go(-2);}</script>"</p><p>

67、　　function htmlencode(str)</p><p>　　htmlencode=replace(str,chr(13),"<br>")</p><p>　　end function</p><p><b>　　%></b></p><p><b>　　數(shù)據(jù)庫(kù)

68、連接的實(shí)現(xiàn)</b></p><p><b>　　<%</b></p><p>　　dbpath="rc_db123.mdb" '修改此處的相對(duì)路徑</p><p>　　dbpath=""&dbpath&""</p><p&

69、gt;　　Set conn = Server.CreateObject("ADODB.Connection")</p><p>　　conn.Open"Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source="&Server.MapPath(dbpath)</p><p><b>　　'ti

70、meout</b></p><p>　　session.timeout=100</p><p>　　function CloseRsandConn(rs2)</p><p><b>　　rs2.close</b></p><p>　　set rs2=nothing</p><p>　　

71、conn.close</p><p>　　set conn=nothing</p><p>　　end function</p><p><b>　　%></b></p><p><b>　　功能模塊的測(cè)試</b></p><p>　　由于Dreamwaver具有自動(dòng)編

72、譯功能，所以設(shè)計(jì)者無(wú)需編寫(xiě)較多的程序，只需根據(jù)實(shí)際需要對(duì)相應(yīng)的程序段或接口進(jìn)行相應(yīng)的改動(dòng)，因此程序調(diào)試的對(duì)象也主要是針對(duì)這些改變的部分源程序和相應(yīng)的功能接口模塊。該階段主要是針對(duì)預(yù)先的設(shè)想，對(duì)相應(yīng)的模塊的功能通過(guò)實(shí)際操作進(jìn)行測(cè)試，以檢查各項(xiàng)功能的完備性和可操作性，以便及時(shí)進(jìn)行更改和完善。通過(guò)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試，包括進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入輸出、人員的增加、刪除以及修改來(lái)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的合理性。</p><p>　　通過(guò)以上簡(jiǎn)單測(cè)試

73、說(shuō)明了設(shè)計(jì)方法的正確性，該系統(tǒng)已經(jīng)初步具備了基本框架，具有良好的檢測(cè)性能和準(zhǔn)確的檢測(cè)結(jié)果。</p><p><b>　　系統(tǒng)模塊的測(cè)試：</b></p><p>　　順利登錄高級(jí)用戶(hù)模塊后，查看管理員是否能順利的錄入、查詢(xún)、修改、刪除、打印人事檔案信息，是否能夠?qū)ο到y(tǒng)用戶(hù)進(jìn)行設(shè)置。</p><p>　　順利登錄一般用戶(hù)模塊后，看是否能修改、查詢(xún)

74、、打印檔案信息，是否能修改用戶(hù)密碼。</p><p>　　點(diǎn)擊“退出”，看是否能順利退出模塊</p><p><b>　　測(cè)試結(jié)果：</b></p><p>　　系統(tǒng)管理員能順利按照預(yù)期值對(duì)其檔案信息進(jìn)行修改、刪除等。</p><p>　　一般用戶(hù)也能正確的查看系統(tǒng)管理員錄入、修改后的信息。</p><

75、;p>　　可以順利的退出模塊。</p><p>　　該過(guò)程主要是系統(tǒng)管理員根據(jù)實(shí)際生活當(dāng)中所發(fā)生的系統(tǒng)安全問(wèn)題，然后根據(jù)這些問(wèn)題有針對(duì)性地進(jìn)行一些模擬測(cè)試，包括用戶(hù)登陸以及系統(tǒng)修改等功能的測(cè)試。以上的測(cè)試案例是單獨(dú)進(jìn)行測(cè)試的，還需要進(jìn)一步的交叉案例測(cè)試。</p><p><b>　　系統(tǒng)維護(hù)　</b></p><p>　　系統(tǒng)維護(hù)是為保證

76、系統(tǒng)的正常運(yùn)行和安全保障等目的而采取的一系列措施，其中包括數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、信息更新、版面更新、安全測(cè)試以及數(shù)據(jù)備份等操作過(guò)程；除此之外，還包括服務(wù)器和域名空間等的維護(hù)。所有這些工作都需要由專(zhuān)門(mén)的技術(shù)人員專(zhuān)門(mén)來(lái)負(fù)責(zé)，并根據(jù)一定的流程來(lái)進(jìn)行操作。數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)和信息更新：該階段主要是要求管理員經(jīng)常對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)和過(guò)期的信息及時(shí)地進(jìn)行更新和維護(hù)，以保證數(shù)據(jù)庫(kù)的正常運(yùn)行和信息的及時(shí)性，從而保證了系統(tǒng)用戶(hù)能夠順利地了解到最新的信息動(dòng)態(tài)。版面的更新：該過(guò)程主要是

77、要求對(duì)系統(tǒng)的頁(yè)面定期的進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整或更新，從而使本系統(tǒng)能以嶄新的面貌出現(xiàn)在系統(tǒng)用戶(hù)面前。安全測(cè)試和數(shù)據(jù)備份：由于目前整個(gè)網(wǎng)絡(luò)體系的安全問(wèn)題還存在著較大的隱患，所以如何加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性能對(duì)于一個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行具有非常重要的意義。所以，管理員要經(jīng)常對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行諸如一些用戶(hù)名、密碼以及權(quán)限的更新或重新設(shè)置，從而保證系統(tǒng)的安全性。除此之外，還要經(jīng)常對(duì)所有信息進(jìn)行備份，以防止整個(gè)系統(tǒng)遭到外界襲擊時(shí)陷入癱瘓狀態(tài)。</p><p&

78、gt;<b>　　結(jié) 論</b></p><p>　　經(jīng)過(guò)三個(gè)多月的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)，檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)完畢。其功能基本符合用戶(hù)管理的需求，能夠完成對(duì)檔案信息的錄入、查詢(xún)、修改、刪除和打印等主要功能以及各類(lèi)相關(guān)功能的實(shí)現(xiàn)。但是由于畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)間較短，所以該系統(tǒng)還有許多不盡如人意的地方，比如界面設(shè)計(jì)與風(fēng)格不太美觀，有些性能不夠理想，對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）具體思路、步驟相關(guān)信息考察不夠等多方面的

79、題。這些都有待進(jìn)一步改善。</p><p>　　通過(guò)該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，使得作者學(xué)習(xí)到了計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基本方法，應(yīng)用軟件編程的各個(gè)方面都應(yīng)該從大的方面著手，再?gòu)母鱾€(gè)細(xì)節(jié)方面著手。該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)就是本著對(duì)管理用戶(hù)能方便、快捷、安全實(shí)用的原則，為大眾型的管理員設(shè)計(jì)出的最優(yōu)的一個(gè)管理系統(tǒng)。</p><p><b>　　參考文獻(xiàn)</b></p><p>

80、　　[1] 方睿,刁仁宏,吳四九.網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)原理及應(yīng)用[M].成都：四川大學(xué)出版社,2005。</p><p>　　[2] 宣小平,但正剛.ASP數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)實(shí)例導(dǎo)航[M].北京：清華大學(xué)出版社，1998。 </p><p>　　[3] 宋昕.ASP網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)技術(shù)實(shí)用教程[M].北京：中國(guó)鐵道出版社，2003。</p><p>　　[4] 求是科技.ASP電子政務(wù)應(yīng)

81、用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)實(shí)例導(dǎo)航[M].北京：人民郵電出版社，2004。</p><p>　　[5] 王興晶,關(guān)曉平. ASP程序設(shè)計(jì)視頻教程叢書(shū)[M].北京：電子工業(yè)出版社，2005。</p><p>　　[6] 劉瑞新.ASP動(dòng)態(tài)網(wǎng)站開(kāi)發(fā)畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)及實(shí)例/高等院校畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)叢書(shū)[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社，2005。</p><p>　　[7] 徐進(jìn)華,崔建忠.WEB程序

82、設(shè)計(jì)教程—ASP[M].蘇州：蘇州大學(xué)出版社，2005。</p><p><b>　　附 錄</b></p><p><b>　　圖1系統(tǒng)登錄頁(yè)面</b></p><p><b>　　圖2系統(tǒng)顯示頁(yè)面</b></p><p>　　圖3檔案信息錄入頁(yè)面</p>