中國化學會國內學術會議管理條例

1、<p>　　中國化學會國內學術會議管理條例</p><p>　　第八次全國會員代表大會修訂 </p><p>　　（2006年11月 南京）</p><p>　　學術會議是學會的主要任務之一，其目標在于開展學術交流，活躍學術思想，促進化學的進步與發(fā)展，同時有利于培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)化學人才。為了進一步提高我會的學術會議質量，規(guī)范會議管理，特制訂以下條例：</p

2、><p><b>　　一、學術會議的申報</b></p><p>　　凡屬中國化學會主辦的下列學術會議須提請申報：</p><p>　　1.由學科/專業(yè)委員會組織的系列性學術會議，或與其他學會聯(lián)合舉辦的學術會議；</p><p>　　2.由理事或學科/專業(yè)委員會提出，自行或委托學術單位、企業(yè)承辦的學術會議；</p>

3、;<p>　　3.由團體會員單位或有關科研單位、院校提出承辦的學術會議；</p><p>　　4.地方橫向聯(lián)系召開的地方性、區(qū)域性學術會議（如華北、華南區(qū)化學會會議）。</p><p>　　上述第1、2項所承辦的會議，須經學科或專業(yè)委員會審定同意后，由委員會主任簽署意見，并加蓋本委員會公章(尚未刻制的除外)，于每年9月30日前將次年計劃舉辦的學術會議，填寫“國內學術會議申報表

4、”集中報送中國化學會秘書處。</p><p>　　上述第3項，須直接向中國化學會提出申請并填寫“國內學術會議申請表”；第4項，需由牽頭承辦的地方學會提交“國內學術會議申請表” 加蓋公章后，于9月30日以前報送中國化學會。</p><p>　　在學術會議申報的規(guī)定時間內由中國化學會辦公室匯總并提交本會秘書長工作會議討論通過，經常務理事會審定、報中國科協(xié)備案后，列入本會次年主辦的學術會議計劃（

5、若會議安排在上半年，請?zhí)崆叭齻€月申請）。</p><p>　　凡由本會主辦的學術會議，須統(tǒng)一采用“中國化學會×××××會議”名稱，由本會向承辦單位發(fā)出學術會議委托函。凡未列入計劃以及未申報的學術會議，不得以本會名義舉辦。因各種原因，延期舉辦的會議，請說明理由，并重新填表申報。</p><p>　　國內學術會議主要包括:</p>

6、<p>　　1.學科、專業(yè)的學術會議；</p><p>　　2.學術發(fā)展前瞻性的研討會和論壇；</p><p>　　3.其它全國性的學術活動。包括搭建產、學、研交流平臺所組織的各類學術會議。 </p><p><b>　　二、學術會議的籌備</b></p><p>　　1.會議需要設立組委會，并組成會議籌備組

7、。</p><p>　　2.會議籌備組負責組織與實施大會組委會決定的各項決策與方案，落實會議籌備工作。包括：草擬與寄送會議征文通知（在刊物上刊登或發(fā)送有關單位及個人）；對應征論文組織專家進行評選，寄發(fā)錄取論文通知并收集論文稿件；會議經費的預算與籌劃；論文集的匯編和印刷；以及確定會議的具體時間、地點與日程等。</p><p>　　3. 會議籌備組須隨時將會議的進展情況包括會議的各輪通知（電子

8、版），通過電子郵件向化學會秘書處通報，分別供網頁和刊物宣傳。</p><p>　　4.國內學術會議有外籍學者參加時，須在會議申辦同時報送外賓來訪項目專文，如情況特殊至少應在六個月前申報，過期不再補辦。請同時填寫接待來華項目的申請表，該表可以在以下網頁中下載，網址：</p><p>　　http://www.cast.org.cn/n435777/n435792/n435855/n43595

9、5/。</p><p>　　5. 對于“國內會議暨國際會議”（如：第四屆全國化學生物學學術會議暨國際化學與生物/醫(yī)學交叉研討會），必須按國內和國際會議的申報要求分別申報。</p><p>　　6. 如發(fā)現(xiàn)會議不具備召開條件，會議籌備負責人應及時向學會書面報告，說明延遲或取消的原因，并盡早發(fā)出推遲召開或停開會議的通知。無特殊情況一般不宜取消。</p><p><

10、b>　　三、會議的組織</b></p><p>　　1.根據會議要求，各項籌備工作就緒之后方可召開。</p><p>　　2.會議可以采取不同的形式，例如：專題報告、宣讀論文、墻報展講、專題討論、座談、實物展出等。但必須突出學術特點，講求實效。除專門展覽外，與該會主題無關的商業(yè)性展覽或廣告宣傳不宜作為會議的主要內容。</p><p>　　3．學術會

11、議要營造寬松民主的學術氛圍，倡導良好學風，發(fā)揚學術民主，活躍學術思想、提倡學術爭鳴。 </p><p>　　4. 根據理事會有關“每二年（雙年）舉辦一次中國化學會學術年會”的規(guī)定，各學科/專業(yè)委員會的會議宜在單年內舉辦，應理順學科/專業(yè)委員會召開的會議與本會學術年會的關系。</p><p><b>　　四、會議總結</b></p><p>　　

12、會議結束后一個月內，須提交書面的會議總結報表和會議紀要（內容包括規(guī)模、學術情況、對經濟建設、學科發(fā)展有重大意義的意見或建議，會務內容及經費使用情況等）一式兩份及電子版；須提交會議文集、名錄、指南的印刷版各5份和電子版（或光盤），以及活動照片等其他相關資料，上述所有材料均直接寄送學會秘書處。有關材料用于報送中國科協(xié)與國家信息、圖書部門，學會建立會議文集數據庫，為會員提供查詢服務。</p><p>　　凡在12月份舉

13、行的會議請在會后立即將材料報我會。</p><p><b>　　五、會議的經費 </b></p><p>　　1.會議實行以會養(yǎng)會、自行負擔的原則。貫徹來源于會議，用于會議的精神，切忌鋪張浪費，應嚴格按照國家財務有關規(guī)定辦理。</p><p>　　2.會議主辦、承辦單位可通過集資方式，籌集會議經費。但不得以會議名義為單位及集體集資。</p

14、><p>　　3.學術會議經費結余，承辦單位不得分配和占用，應留作組織下次會議使用。</p><p>　　4.凡本會會員，持已交納會費的會員證，注冊費應給予15％至20%的優(yōu)惠。</p><p><b>　　六、說明</b></p><p>　　本條例執(zhí)行期間，由學會秘書處負責解釋和提出補充與修改意見。本會常務理事會有修改權